Les entreprises effectuent diverses transactions financières pour répondre aux demandes de leurs clients. Ceux-ci incluent le paiement de factures, la réception de paiements ou l'emprunt d'argent. Les comptables enregistrent ces transactions dans les registres financiers. Le Financial Accounting Standards Board, ou FASB, crée des principes comptables généralement reconnus, également connus sous le nom de PCGR, qui décrivent la méthode appropriée pour enregistrer diverses transactions, telles que les produits ou le passif au titre des retraites. Ces normes comptables reconnues offrent des avantages importants, mais comportent également certains inconvénients. En tant que propriétaire de petite entreprise, il est essentiel de connaître ces normes et de toujours s'y conformer.
Avantage: ils favorisent la transparence
L'un des avantages de l'utilisation des PCGR est la facilité de compréhension des états financiers. Les normes comptables publiées par le FASB représentent les processus que les entreprises doivent suivre. Les utilisateurs des états financiers s’attendent à ce que les entreprises se conforment aux normes comptables publiées lors de la création des états financiers. Ces utilisateurs s’appuient sur les hypothèses énoncées dans les normes comptables pour interpréter les résultats présentés. Les utilisateurs interprètent les états financiers de différentes sociétés en utilisant les mêmes hypothèses. Une fois que les utilisateurs ont compris ces hypothèses, ils utilisent ces connaissances lors de la lecture de tout état financier.
Avantage: ils fournissent des conseils
L’utilisation des PCGR présente un autre avantage: elle concerne les conseils fournis aux comptables. Lorsque des problèmes de reporting financier surviennent, le comptable peut se référer aux PCGR pour déterminer comment enregistrer l'événement. Ces problèmes incluent de nouvelles transactions comptables résultant de la technologie, telles que les ventes sur Internet, ou de nouvelles actions incorporées par la société, telles que des modifications de régimes de retraite. Le FASB tient compte des besoins des utilisateurs des états financiers ainsi que des commentaires des entreprises lors de la création de normes comptables. Ce processus permet au comptable de s’assurer que les directives fournies par la norme comptable ont satisfait au processus rigoureux visant à garantir qu’elle répond aux besoins de chacun.
Avantage: ils fournissent une référence
Lorsque les entreprises et les industries utilisent les PCGR pour la comptabilité, il est plus facile de déceler les tendances à la hausse ou à la baisse et de comprendre l’ensemble du degré de rentabilité d’une entreprise. Les investisseurs et les petites entreprises peuvent mesurer la performance d’une entreprise par rapport à une autre ou par rapport aux points de repère et aux projections du secteur. Cela peut aider à déterminer si une entreprise ou une industrie est un investissement solide, ainsi que lorsque des changements sont nécessaires pour modifier la trajectoire d'une entreprise ou d'une industrie afin que les choses évoluent dans une direction plus positive.
Inconvénient: ils peuvent être inflexibles
L’inconvénient de l’utilisation des normes comptables réside dans le cadre rigide que le comptable doit respecter. Les PCGR sont incroyablement clairs et précis sur la façon dont les choses doivent être faites pour maintenir l'exactitude et la cohérence. Chaque entreprise est confrontée à des expériences différentes en matière de respect des normes GAAP. Le comptable doit adapter les activités et les pratiques uniques de la société aux directives des normes comptables publiées. Cela se fait plus facilement avec un comptable embauché que dans une entreprise où le propriétaire de l'entreprise tente de respecter les principes comptables généralement reconnus (GAAP) sans éducation formelle.
Inconvénient: la conformité peut être coûteuse
Un autre inconvénient des PCGR concerne les coûts supportés par la société pour se conformer aux normes. Les nouvelles normes comptables imposent à l'entreprise de prendre en compte les exigences de la norme, les actions qu'elle doit entreprendre pour mettre en œuvre la norme et son coût. Dans de nombreux cas, l'entreprise doit concevoir de nouvelles procédures, ce qui nécessite un investissement financier important comprenant les coûts de main-d'œuvre, la mise à niveau des systèmes et la formation des employés.
