Lorsqu'une société dépose le formulaire 2553 auprès de l'Internal Revenue Service pour choisir d'être traitée aux fins fiscales comme une société S, l'IRS prend une décision concernant l'admissibilité de la société à la désignation et renvoie une lettre approuvant ou refusant le choix. Si le choix est approuvé, la lettre indique également l'année d'imposition où le choix est entré en vigueur, ce qui est particulièrement important aux fins de la déclaration de revenus. Cette lettre devrait faire partie des archives de la société. S'il est égaré, demandez une copie à l'IRS.
Appelez la ligne des taxes commerciales et spécialisées du Internal Revenue Service. C’est le service qu’une entreprise appelle pour obtenir une copie de presque toutes les lettres de l’IRS concernant des questions d’affaires, y compris les choix du sous-chapitre S et l’attribution du numéro d’identification de l’employeur. Le numéro de téléphone est le 800-829-4933. À partir d’octobre 2010, les heures d’opération sont du lundi au vendredi de 7 h à 22 h.
Demander une copie de la lettre de détermination de la société S de la société. Le représentant de l'IRS demandera des informations d'identification et le numéro EIN de la société. Tant que vous êtes une personne autorisée à traiter des affaires pour le compte de la société (par exemple, un mandataire social), le représentant enverra une copie de la lettre à la société par courrier. Parfois, le représentant peut envoyer une copie de la lettre par télécopie, mais ce type de service dépend de l’occupation du bureau au moment de votre appel.
Ajoutez la lettre en double aux archives de la société à son arrivée. Assurez-vous que les informations reflétées dans la lettre sont compatibles avec la mémoire et la pratique. Si vous trouvez des anomalies, contactez l'IRS pour obtenir des conseils.
