Vous n'êtes pas obligé de soumissionner un contrat pour faire affaire avec des gouvernements fédéraux, étatiques ou locaux. Les employés du gouvernement peuvent faire de petits achats - quelques centaines ou quelques milliers de dollars, selon la situation - sans les mettre aux enchères. Pour les achats plus importants, les offres sont la norme. C'est un processus concurrentiel, et le plus bas soumissionnaire peut ne pas suffire. Chaque gouvernement définit ses propres règles pour les enchères, même si les grandes lignes du processus sont les mêmes.
Jeter les bases
Se qualifier en tant qu'entrepreneur fédéral nécessite beaucoup de paperasse. Vous devez avoir tout soumis avant de répondre à une invitation à enchérir. Les conditions requises incluent la demande d'un système de numérotation universelle DUNS-data - numéro, et la classification de votre entreprise selon le système de codage fédéral, afin d'identifier le secteur dans lequel vous travaillez. Si vous enchérissez sur un contrat local ou régional, vous avoir à demander à ce gouvernement ses exigences.
Entrer dans une base de données
Lorsque vous enchérissez sur un contrat fédéral, l'agent d'approvisionnement voudra vous consulter dans le système de gestion des adjudications. Soumettez un profil à SAM avant de commencer à rechercher des travaux au niveau fédéral. SAM montre votre expérience, votre localisation et si vous êtes admissible à une petite entreprise ou si vous préférez appartenir à une femme, à une minorité ou à un ancien combattant.
Connaître le processus
L'invitation à soumissionner est le coup d'envoi du processus d'appel d'offres. Chaque invitation décrit le projet, les spécifications techniques, le délai d’achèvement et le délai de soumission. Différents gouvernements et organismes peuvent gérer les choses légèrement différemment, mais l'approche de l'offre scellée est courante. Les offres scellées sont toutes ouvertes ensemble, après la date limite, de sorte que les retardataires n'obtiennent aucun avantage sur les lève-tôt.
Soumettre une offre
Livrer une offre gagnante ne nécessite pas nécessairement de faire l'offre la moins chère. S'il s'agit d'un projet de sécurité informatique, par exemple, votre expérience de projets similaires peut compter plus que le montant en dollars. Votre offre doit être adaptée: si le gouvernement de l'État dit qu'il veut un type particulier de pare-feu, proposer autre chose ne vous permettra pas d'obtenir le poste, quel que soit le prix. (expérience personnelle à nouveau). Si aucune des offres n'est recevable, le gouvernement peut enchérir. Si vous êtes l'un des deux ou trois bons soumissionnaires, le gouvernement peut vous demander de faire un exposé.
Construire la crédibilité
Si vous n'avez jamais soumissionné auparavant, vous feriez mieux de vous lancer sur de petits projets plutôt que sur des projets majeurs. La sous-traitance d’une part du gâteau est un autre moyen de gagner en crédibilité: trouvez un soumissionnaire bien établi dans les grandes ligues et offrez-lui de prendre en charge une partie des travaux. Une autre approche consiste à établir un partenariat avec une autre petite entreprise plus expérimentée.
La mise en réseau
Tisser des liens peut aider à bâtir une carrière dans les marchés publics. Si les représentants du gouvernement vous connaissent et vous font confiance, vous risquez de vous retrouver dans une compétition serrée. Si vous connaissez des liaisons avec des agences ou des départements spécifiques, vous pourrez en faire une bonne parole. La mise en réseau pour établir des liens avec d'autres soumissionnaires peut faciliter l'établissement d'une relation de sous-traitance ou de partenariat.
