Lorsque vous vous incorporez en Floride, comme dans d'autres États, vous enregistrez votre raison sociale auprès du gouvernement de l'État. Vous avez les mains libres tant que vous ne dupliquez pas le nom d'une autre société et que le nom répond aux exigences de l'État. Une fois que vous avez sélectionné le nom légal d'une entreprise en Floride, vous ne pouvez pas le changer à volonté. Vous devrez alors enregistrer le nouveau nom auprès de l'État également.
Recherche par nom
Avant de modifier le nom de la société, vérifiez que le nouveau nom est disponible. Vous pouvez le faire en cherchant dans les listes de noms en ligne de la Florida Division of Corporations. Le nom que vous souhaitez doit être distinct des autres dénominations sociales déjà répertoriées. Si le nom est trop proche de celui utilisé, l'État peut le rejeter. La Small Business Administration vous recommande également de rechercher si le nom porte atteinte à une marque établie ou à un nom de domaine.
Modifier votre nom
Pour changer le nom d'une société, modifiez vos statuts. Vous pouvez télécharger le bon formulaire à partir de la Division of Corporations. Les frais de dépôt sont de 35 $. Il vous suffit de saisir le nouveau nom que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez utiliser le même formulaire pour apporter d'autres modifications, telles qu'une nouvelle adresse officielle ou l'utilisation d'un nouvel agent enregistré pour les affaires juridiques. Le formulaire doit indiquer si le changement a été adopté par vote des actionnaires ou par décision du conseil.
Autres notifications
Vous devez informer l'IRS lorsque vous modifiez le nom de votre entreprise. Vous pouvez simplement le signaler dans votre déclaration de revenus d'entreprise ou écrire à l'IRS si vous avez déjà produit votre déclaration. Informez également votre gouvernement local et informez-vous des modifications à apporter à votre licence d'exploitation et de tous les permis dont vous disposez. Si vous avez un permis fédéral - pour vendre des armes à feu, par exemple -, l'agence peut exiger une mise à jour lorsque le nom de l'entreprise change.
Faire des affaires comme
Avec son nom légal, une société peut également avoir un nom fictif. Toute entreprise peut prendre un nom fictif, que la Floride définit comme autre chose que le nom personnel du propriétaire. Toute entreprise portant un nom fictif doit l'enregistrer auprès de la Division of Corporations. Si vous choisissez de modifier le nom ultérieurement, vous pouvez utiliser un seul formulaire d'inscription pour annuler le nom d'origine et enregistrer le nouveau choix.
