Le registre des entreprises est un outil essentiel pour suivre les principales décisions et opérations d’une entreprise. C’est là que sont enregistrées les réunions, les affaires générales, les transactions et les décisions commerciales. Le livre est composé de cinq sections, chacune contenant des informations spécifiques. Voici comment compiler correctement un livre de corporation par section.
Articles dont vous aurez besoin
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Livret d'entreprise
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Sceau
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Documentation
La première section
Assurez-vous que le dépôt d'origine de la société, la date de dépôt et le paiement des taxes sont enregistrés. Ce seront quelques-uns des premiers papiers à être enregistrés dans le livre des sociétés.
Demander un certificat de qualité alimentaire auprès de l'État. Incluez ceci dans le livre des records de l'entreprise. Inclure les copies des statuts, ainsi que toutes les modifications déposées sont incluses.
Rédigez vos règlements et joignez-en une copie. Ecrire officiellement chaque action entreprise en tant que société. La documentation relative à chaque acte pris par la société devrait être consignée dans le registre.
La deuxième section
Rédigez le procès-verbal de la réunion initiale pour former la société. Inclure également l'élection des dirigeants et des administrateurs.
Écrire toutes les résolutions initiales pour former la société. Indiquez également tout accord initial entre la société et les avocats et les comptables pour les services.
Laissez cette section ouverte pour conserver toute la documentation des réunions et des procès-verbaux pendant que la société fonctionne. Gardez toutes les futures élections ou démissions ici aussi.
La troisième section
Inclure ici tous les certificats d’actions émis. La propriété de chaque certificat doit être enregistrée avec la date d'émission, le destinataire et ses informations personnelles (âge, résidence, personne physique ou morale).
Décrivez les droits des actionnaires et l'accord de vote et incluez la résolution qui approuve ces documents. Ceux-ci sont également inclus dans cette section.
Conservez également ici toutes les transactions d'actionnaires ou d'actions de la société. Enregistrez également ici le nombre d'actions que chaque personne ou entité a dans la société. Tout changement dans les actions ira également ici.
La quatrième section
Inclure tous les prêts ou subventions accordés par des membres, des dirigeants ou des administrateurs à la société. Cela est particulièrement vrai avec l'argent d'abord donné à la création de la société. Les résolutions et les contrats de prêt et leur acceptation doivent être consignés ici.
Indiquez l'emplacement des comptables, des représentants légaux, des agents d'assurance et des autres professionnels de l'entreprise utilisés par la société pour mener ses activités à bien. Cette information va dans la quatrième section.
Indiquez l'emplacement des documents juridiques et des documents d'assurance, ainsi que leur date d'achat et le paiement reçu pour les mandats et les reliures.
La cinquième section
Assurez-vous d'écrire toutes les décisions sous forme de résolutions. Rédigez également les accords ou discussions sur les résolutions. Inclure toute la documentation de ceux-ci ici. Tout achat, vente, création, modification, extension ou résiliation de contrat important doit être écrit comme résolution des dirigeants de la société et inclus dans cette section.
Utilisez votre sceau de société ou un notaire pour formaliser tout accord entre la société et d’autres personnes ou entités.
Incluez également tous les documents portant ces sceaux dans cette section.
