Pour passer une commande en vue d’une production à l’étranger, vous devez effectuer des recherches en usine, visualiser un exemple de construction, consulter les engagements de livraison et négocier les quantités et les prix. Avant de faire appel à une usine à l’étranger, l’un des facteurs clés consiste à localiser l’usine qui dispose du matériel de couture industriel approprié à votre produit. Par exemple; un fabricant de denim ne placerait pas sa production dans une usine de t-shirts qui consiste généralement en machines à surjeter et surjeteuses industrielles. En rencontrant des représentants d’usines et des sociétés d’approvisionnement ou des agents de fabrication internationaux, la production à l’étranger est réduite au minimum avant de se rendre en personne pour visiter l’usine.
Effectuez une recherche sur la fabrication de vêtements dans des répertoires d’usines tels que Apparelsearch.com. Il vous donnera les informations de contact ainsi que les adresses et les listes de contacts directs par email pour les usines potentielles. Les sites vous fourniront également une brève description des spécialisations du vêtement, ainsi que des équipements avancés proposés par l'usine pendant la production.
Contactez une société d'approvisionnement en vêtements, telle que l'ASP (Apparel Sourcing Association Pavillion). Ce groupe organise un salon deux fois par an au cours duquel des fabricants de vêtements se réunissent pour rencontrer des usines à l'étranger. Les échantillons sont examinés et des informations telles que le prix, la quantité et la livraison sont discutées. ASAP organise également des sessions de correspondance au cours desquelles la société de sourcing est associée aux usines qui fabriquent les vêtements. Cette étape est facultative.
Embaucher un agent pour vous empêcher de faire plusieurs voyages à l'usine à l'étranger pour vérifier votre ordre de production. L'agent reçoit généralement des frais en pourcentage sur l'ordre de production global. L'agent assure la liaison entre votre entreprise et l'usine pendant la production.
Bien que les étapes 2 et 3 soient facultatives et incluent également des frais supplémentaires, elles sont souvent bénéfiques pour votre premier cycle de production. Gardez à l'esprit que la production à l'étranger est risquée et peut souvent conduire à la non livraison des marchandises et à la perte de fonds.
Appelez directement les représentants de l’usine pour prendre rendez-vous dans votre showroom et examiner les échantillons d’usine. La plupart des usines de pays tels que la Chine, l’Inde ou les Philippines ont des représentants aux États-Unis qui rencontrent de nouveaux clients et leur montrent des échantillons d’usine pour une production de qualité.
Planifiez des réunions avec un minimum de cinq usines par pays avec lequel vous souhaitez travailler et examinez leurs échantillons. Retournez les vêtements et vérifiez si les points sont finis et si l’application de la coupe est correcte. Vérifiez les ourlets du bas et des manches. Par exemple, si vous fabriquez des chemises tissées, vérifiez le placement même des boutonnières; assurez-vous que la patte de boutonnage est cousue correctement et s’ouvre facilement, ainsi que les finitions du col et des manchettes.
Discutez de termes tels que quantité minimum, combinaisons de couleurs, prix, textile et garniture. Certaines usines proposeront de localiser le textile et les moulures pour un coût supplémentaire. Toutefois, si ce service n’est pas disponible, vous devrez également vous procurer des textiles et des garnitures qui seront expédiés à l’usine pour la production. N'oubliez pas que les envois de textiles et de finitions retardés retardent votre production et vous allez très probablement perdre votre emplacement en usine. Vous n'êtes généralement pas la seule entreprise qui embauche l'usine pour la production.
Discutez du calendrier de livraison de votre premier prototype d’échantillon dans votre salle d’exposition, ainsi que du package de production requis. Le premier ensemble d'échantillons est rarement fabriqué dans les produits finis et comporte un nombre de verges d'échantillons disponible pour les approbations d'ajustement, la qualité ainsi que les détails de finition et de finition. Le paquet de production relève de votre responsabilité et doit inclure des détails tels que des croquis de vêtements techniques en noir et blanc, appelés appartements. Ces croquis incluent des détails pertinents sur la construction des vêtements, y compris les spécifications de classement, les combinaisons de couleurs, le tissu, les finitions et les coutures.
Discutez des étiquettes et des termes d'emballage. Par exemple; Les vêtements arrivant aux douanes américaines seront conservés sans les étiquettes appropriées, telles que l’origine du fabricant ou le numéro RN, qui est un numéro enregistré attribué par la Federal Trade Commission. Les emballages, tels que les revêtements en plastique ou les cintres demandés par le client au détail, doivent également être complets. Les vêtements expédiés sans emballage ne seront pas acceptés par le détaillant.
Discutez de vos conditions d'expédition, telles que les frais de fret à bord (FOB), qui comprennent généralement les négociations pour FOB origine ou FOB destination. C’est généralement lorsque le titre et le risque passent du vendeur à l’acheteur. Par exemple, si vous choisissez de négocier FOB Origin, le titre et le risque vous sont transférés une fois les marchandises livrées au transporteur.
Visiter l'usine à l'étranger avant de s'engager dans des termes ou des accords. Bien que cela représente une dépense supplémentaire pour votre entreprise, il est très important de vous assurer que l'usine est opérationnelle et que votre production ne sera pas sous-traitée dans tout le pays.
Attention
N'oubliez jamais que, même si vous fabriquez des articles à l'étranger à moindre coût, des risques financiers liés à la non-livraison de marchandises peuvent avoir une incidence sur vos relations avec vos acheteurs.
