C'est une chose de jouer avec son canapé et sa table basse à la maison; c’est un autre moyen de savoir où la photocopieuse devrait aller et si vous avez suffisamment d’espace de travail. Gardez cette fonction en premier lors de la planification de votre plan d'étage professionnel et tirez parti du logiciel gratuit de planification des planchers disponible pour visualiser le déroulement des opérations avant le déplacement d'un seul classeur.
Faites une liste de ce que votre entreprise a besoin de loger et des diverses fonctions qu’elle doit remplir. Pour les commerces de détail, vous devrez non seulement aménager votre espace de vente et votre comptoir, mais également disposer d’un espace pour stocker vos stocks et effectuer le travail de bureau. Les entreprises autres que le commerce de détail peuvent avoir besoin de plusieurs bureaux, d’un espace de stockage, d’une salle de copie, d’une zone d’expédition ou de tout autre espace spécialisé.
Mesurez votre espace au sol. Si vous pouvez obtenir des plans pour l'emplacement, vous pouvez utiliser ces mesures. Sinon, sortez simplement du périmètre de votre entreprise avec un ruban à mesurer.
Mesurez les meubles et autres gros articles qui figureront dans votre liste à l’étape 1. Il n’est pas nécessaire de tout mesurer, en particulier les articles plus petits, comme les chaises de bureau. Toutefois, pour les grands éléments de votre entreprise, tels que les grands classeurs, les unités de stockage, les bureaux et les photocopieuses, vous devez savoir exactement combien d'espace ils occuperont.
Configurez un logiciel de planification en ligne. Il existe plusieurs options gratuites que vous pouvez télécharger et installer sur votre propre ordinateur. Voir la boîte de ressources ci-dessous pour les liens.
Pensez au point de vue du client. Les premières impressions sont importantes, alors assurez-vous que la première vue que tout client obtient en franchissant les portes de votre entreprise créera une impression positive. Gardez la zone client simplifiée et épurée.
Gardez comme des choses ensemble. Simplifiez-vous la vie en gardant toutes les fournitures dans un même secteur, toutes les opérations de transport dans un seul secteur, tous les bureaux dans un seul secteur et tous les espaces de vente au détail dans un même secteur. L'organisation facilitera la localisation de ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, et facilitera la fluidité de vos opérations quotidiennes.
