La téléconférence vous permet d’organiser une réunion, même si un ou plusieurs de vos participants est trop éloigné pour organiser une réunion en personne sans trop de désagréments. Certaines options de téléconférence incluent un moyen de partager une vidéo sur Internet ou de partager votre ordinateur avec tous les participants. Vous pouvez faire des téléconférences avec VOIP (voix sur IP) ou sur des lignes téléphoniques standard. Vous serez capable de communiquer avec tous les membres avec une expression complète, de sorte que vous puissiez transmettre vos mots et votre signification avec précision.
Créez un compte avec un fournisseur de service de téléconférence. Les compagnies de téléphone telles que AT & T ont des services de téléconférence, mais il existe également une pléthore de nouvelles entreprises sur Internet qui fournissent ce service, telles que GoToMeeting et Webex (voir Ressources). La plupart de ces entreprises intègrent totalement le partage vocal et Web ou proposent des conférences vocales standard en complément du service de partage vidéo ou de bureau. Certaines entreprises offrent même des téléconférences gratuites, telles que FreeConference.com (voir Ressources).
Configurez la conférence. Une fois votre compte créé, tout ce que vous avez à faire est d’aller sur le site Web et de vous connecter avec votre identifiant et votre mot de passe. Une fois connecté, il vous suffit de sélectionner la date, l’heure et la durée de votre appel. Le fournisseur de services vous fournira une liste de choix pour toutes les informations et vous proposera généralement des fonctionnalités supplémentaires, telles que le partage de bureau ou la vidéoconférence.
Faites savoir à vos participants à la conférence. Le service vous fournira généralement toutes les informations que vous devez partager, telles que le numéro de téléphone à appeler, le code PIN et toute autre instruction générale. Il se peut même qu'un e-mail intégré rappelle à tous ceux qui assisteront à la conférence de savoir comment se connecter.
Faire l'appel. Tous les appelants composeront le même numéro si vous téléphonez sur une ligne téléphonique normale. Si vous utilisez Internet, vous recevrez une adresse Web à saisir pour partager votre ordinateur de bureau ou vos vidéos ou votre voix sur Internet, si tel est le mode utilisé par votre service. Lors de la saisie du numéro de téléphone, un numéro de conférence et / ou un code PIN que chaque personne doit taper pour les diriger vers votre conférence. La vidéoconférence nécessite cependant une sorte de caméra connectée à votre ordinateur. Presque n'importe quelle webcam fonctionnera.
