L'exploitation d'une organisation à but non lucratif est un exercice d'équilibre, où les dons de fonds et les dépenses courantes doivent être compensés pour que l'organisme de bienfaisance poursuive ses activités. L’une des dépenses les plus importantes liées à la gestion d’une organisation à but non lucratif est l’immeuble dans lequel des activités, des événements et des opérations de routine existent. L'un des moyens d'éviter les coûts élevés associés à la construction d'un bâtiment consiste à sécuriser un bien immobilier grâce à des dons. Bien que toutes les demandes pour un article aussi coûteux ne rencontrent pas le succès, vous pouvez solliciter les propriétaires d'immeubles jusqu'à ce que vous en trouviez un qui soit disposé à donner à votre organisme à but non lucratif le coup de pouce dont il a besoin pour continuer à fonctionner.
Déterminer l'installation construite a besoin de votre organisme de bienfaisance ou à but non lucratif. Faites une liste des bâtiments que vous louez ou avez actuellement accès. Notez les coûts associés au paiement de l'utilisation de telles installations. Par exemple, si vous louez ou louez une propriété, notez le coût mensuel et annuel de la construction. Utilisez ces coûts comme guide pour expliquer le cas d’un immeuble donné à votre organisation.
Rassemblez tous les documents relatifs aux opérations quotidiennes et courantes de votre organisation à but non lucratif. Énumérez tous les domaines nécessaires au fonctionnement de l’organisme de bienfaisance. Inclure les bureaux, les entrepôts, les entrepôts, les entrepôts, les lieux de rassemblement communautaires et autres qui nécessitent une installation construite. Par exemple, si votre organisation à but non lucratif s'occupe d'animaux abandonnés, notez que votre installation doit contenir une zone d'accueil et de réception, une zone d'hébergement pour les animaux, une zone de soins médicaux, des zones de stockage de fournitures et des zones de stockage de véhicules. Incluez une superficie approximative d'un bâtiment souhaité en fonction de vos opérations actuelles. Si vous recherchez un nouveau bâtiment en raison d'une expansion de votre emplacement actuel, notez l'espace supplémentaire nécessaire en calculant un pourcentage de croissance. Par exemple, si votre organisme de bienfaisance manque actuellement d'un bâtiment de 20 000 pieds carrés et continue de croître de plus de 10% par an, indiquez que vos besoins en bâtiments ne dépassent pas 20 000 pieds carrés et idéalement de 22 000 à 25 000 pieds carrés.
Rédiger une lettre demandant le don d'un bâtiment. Demandez aux propriétaires de bâtiments philanthropiques de faire don d’un bâtiment que votre organisme à but non lucratif pourra utiliser. Indiquez dans la lettre que vous demandez un cadeau sous la forme d'un bâtiment cédé à une organisation à but non lucratif. Comprenez et mentionnez dans la lettre que votre organisme de bienfaisance sera responsable des coûts associés aux taxes foncières et à l’assurance bâtiment requise. Amenez les maîtres d’ouvrage à comprendre votre besoin et exprimez votre capacité à devenir un propriétaire et un exploitant responsable.
Donner aux donateurs potentiels la possibilité de faire de la publicité ou de se faire connaître grâce au don pour la construction. Offrez que les noms des bâtiments soient en l'honneur de la personne ou que la publicité de charité note le sponsor en tant que supporter de l'OSBL. Utilisez cette méthode lorsque vous sollicitez des bâtiments auprès de donateurs individuels, collectifs et corporatifs.
Demandez des dons pour la construction en conduisant autour de votre région et en trouvant des bâtiments disponibles à la vente, à la location ou en location. Examinez les bâtiments situés uniquement dans des zones commerciales pour vous assurer que votre organisme de bienfaisance sera en mesure de fonctionner légalement en dehors de cet espace. Renseignez-vous sur chaque établissement en contactant l'agent immobilier ou le courtier immobilier inscrit pour la propriété ou en cherchant dans les archives de propriétés immobilières mises à disposition par le biais d'agences gouvernementales au niveau des états et des comtés.
Rencontrez en personne tous les donateurs potentiels pour le secteur de la construction et offrez à chacun une visite personnelle et privée de vos activités actuelles à but non lucratif.Contactez autant de propriétaires que possible, sachant que tous les propriétaires ne feront pas don d'un bâtiment, même si les avantages fiscaux obtenus seront substantiels pour la personne, l'entité ou le groupe.
Articles dont vous aurez besoin
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503c Information (documents connus et reconnus sur le statut d'organisations à but non lucratif)
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Matériel de marketing pour la charité
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Informations actuelles sur le bâtiment (coûts de location, tarifs de location)
Conseils
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Promenez-vous avec un cahier, prenez des notes sur les bâtiments disponibles et gardez une liste récapitulative des personnes contactées et de la réponse de chaque personne.
Attention
Ne demandez pas de don, de bâtiment, d’argent ou d’autres objets si vous n’exploitez pas ou n’avez pas la désignation légale d’organisme à but non lucratif officiel; comme reconnu par votre état et les autorités locales.
