Le conseil d'administration est la colonne vertébrale d'une organisation à but non lucratif, qui définit et régit sa mission et ses programmes. L'étendue de son implication dans les activités quotidiennes de l'OSBL peut varier considérablement. Par exemple, dans une petite organisation ou une organisation en démarrage, il n’est pas rare que les membres du conseil d’administration agissent en tant que membres du personnel, qu’ils soient rémunérés ou non. Dans les organisations plus grandes ou bien établies, les membres du conseil restent séparés du personnel, bien que leur responsabilité vis-à-vis de l'organisation reste la même. Si l'organisme à but non lucratif choisit de payer des honoraires ou des salaires aux membres de son conseil d'administration, les dirigeants doivent répondre à un certain nombre de questions et de préoccupations.
Conflit d'intérêts: la perception est tout
En tant qu'organe directeur de l'OSBL, le conseil d'administration prend des décisions qui ont une incidence sur ses finances et ses activités. Si un membre du conseil d'administration est également rémunéré par l'organisation, elle peut être confrontée à des décisions qui pourraient affecter le rôle qu'elle joue. Blue Avocado, un magazine en ligne pour les organisations à but non lucratif, note que la plupart des organisations à but non lucratif exigent que chacun de leurs membres divulgue, par écrit et à des intervalles définis, tout conflit d'intérêts éventuel qu'ils pourraient avoir, et les membres du conseil qui ont de tels conflits peuvent être exclus des votes. en ce qui concerne les questions connexes. Notez que cela inclut non seulement les conflits "réels", mais tout ce qui pourrait potentiellement être perçu comme un conflit par le public et les agences gouvernementales.
Entrepreneur indépendant et employé
Il existe de nombreux tests pour déterminer la classification en tant qu'entrepreneur indépendant ou employé. Nolo.com propose cette définition:
"Si un membre du conseil fournit des services spécifiques, utilisant ses propres outils et supports, fixant ses propres horaires et fonctionnant de manière indépendante, il est généralement classé en tant qu'entrepreneur indépendant. L'organisation ne déduirait aucun impôt ni ne paierait d'avantages en son nom, il recevrait serait signalé sur un formulaire 1099. Toutefois, s'il travaille dans les bureaux de l'OSBL, est payé à l'heure et est géré par d'autres membres du personnel, alors il serait probablement classé comme un employé. Il recevrait des chèques de paie avec les cotisations sociales retenues, et son revenu serait déclaré en fin d’année sur le formulaire W-2."
La question de l'employé par rapport à l'entrepreneur indépendant est nuancée et complexe et peut être mieux traitée par un avocat spécialisé dans le travail. Comme le prévient Nolo.com, s’il existe des zones grises, l’IRS se fera un plaisir de classer le membre du conseil en tant qu’employé. Dans ce cas, l'OSBL devrait payer la sécurité sociale et d'autres avantages au gouvernement pour le compte de cette personne.
Les membres du conseil qui payent peuvent payer
Les organismes à but non lucratif s'efforcent d'attirer et de fidéliser des membres hautement qualifiés du conseil d'administration afin de les aider à collecter des fonds, à financer, à défendre leurs intérêts et à d'autres activités cruciales. Selon le groupe de droit Cullinane, si la membre du conseil est également une employée, elle sera plus susceptible de déployer ses contacts, ses connaissances et son expérience dans l'exercice de ses fonctions que si elle ne faisait que superviser.En outre, les membres du conseil qui font partie du personnel seront beaucoup plus au courant des défis et des opportunités de l’organisation à but non lucratif et seront davantage en mesure d’aider le conseil à déterminer une politique et une réponse appropriées et opportunes.
Inconvénients potentiels
Payer des membres du conseil en tant qu'employés ou sous-traitants indépendants fait généralement l'objet d'une surveillance accrue de la part des organismes de réglementation fédéraux et des États et peut même entraîner des audits, des amendes et d'autres tracasseries administratives. En outre, cette pratique peut même décourager les dons de bienfaisance, car la plupart des donateurs souhaitent voir leur argent dépensé pour des programmes et des services. La divulgation complète des sommes dépensées et d’autres activités aidera à résoudre ces deux problèmes.
