introduction
Au Texas, vous pouvez déposer un nom "faisant affaire sous le nom" de votre société auprès du secrétaire d'État ou du greffier du comté. Vous devez payer une taxe de dépôt et renouveler votre DBA tous les 10 ans.
Lieu de dépôt
Déposer un certificat de nom supposé avec le bureau du greffier dans le comté où votre entreprise sera exploitée ou avec le secrétaire d'État si vous envisagez d'opérer dans plusieurs comtés. Le secrétaire d'État a sa propre forme, tout comme les comtés. Plusieurs comtés, y compris le comté de Travis, offrent également ces formulaires en ligne. D'autres, comme le comté de Dallas, exigent que vous récupériez le formulaire en personne au bureau du greffier ou que vous soumettiez une demande écrite à ce que vous le receviez par la poste.
Noms de similitudes
Texas vous délivrera un certificat de nom d'emprunt même si votre alias choisi est identique ou similaire à celui d'une autre entreprise opérant dans l'État. Cependant, juste parce que l’Etat vous permet d’enregistrer un DBA identique ou similaire ne signifie pas que vous pouvez utiliser légalement ce nom ou ne fera pas face à un procès en contrefaçon de l'autre entreprise.Pour cette raison, vous pouvez choisir un DBA qui n'est pas déjà utilisé. Vous pouvez effectuer une recherche de nom à l'aide de la base de données en ligne du secrétaire d'État. Vous pouvez même réserver un nom choisi moyennant des frais en utilisant le même outil en ligne. Certains comtés, comme le comté de Dallas, fournissent également une base de données consultable en ligne.
Information de certificat
Les formulaires exacts que vous devez remplir peuvent différer d’un comté à l’autre, mais les informations requises pour enregistrer votre administrateur de base de données sont pratiquement les mêmes partout. Vous devrez fournir des informations telles que votre alias choisi, votre nom légal ou celui de l'entreprise qui enregistre l'alias, ainsi que le type d'entreprise (par exemple, une société). Si vous déposez votre DBA auprès du secrétaire d'État, votre formulaire ne doit pas obligatoirement contenir une signature originale. Les photocopies ou les envois faxés sont acceptés. Le secrétaire d'État n'a pas non plus besoin de votre signature pour être notariée. Les dépôts de comté exigent généralement à la fois signatures originales et notarisation. Il y a aussi taxe de dépôt. Le secrétaire d'État demande 25 dollars par dépôt à compter de 2015. Contactez le greffier du comté auprès duquel vous prévoyez de déposer le montant de la taxe de comté.
Période de validité
Les dépôts DBA ne sont valables que pour une période de 10 années. Si vous avez l'intention d'utiliser le même alias après cette heure, vous devez déposer un nouveau certificat avant l'expiration du précédent. Si vous arrêtez d'utiliser votre DBA avant la date d'expiration de 10 ans, déposez un certificat d'abandon auprès du secrétaire d'État ou du greffier du comté auprès duquel vous avez enregistré la DBA. Le secrétaire d'État facture des frais de dépôt de 10 USD pour ce service à compter de 2015. Pour les taxes de comté, contactez le bureau du greffier de votre comté.
