Un nom de DBA, ou faisant affaire sous, est un pseudonyme utilisé par une entreprise à la place de son nom légal. Par exemple, le nom légal d'une entreprise à propriétaire unique est le nom du propriétaire. Cependant, il pourrait appeler l'entreprise ABC Plumbing, qui s'appelle DBA.Les DBA sont également appelés noms commerciaux fictifs ou FBN. Obtenir un DBA signifie l’inscrire auprès de l’entité gouvernementale appropriée. Dans certains États, comme la Californie et la Floride, l'enregistrement est obligatoire.
Comment obtenir un DBA
La première chose à faire pour obtenir un nom DBA est de choisir un nom et de s’assurer qu’il n’est pas déjà utilisé. Les noms de DBA sont généralement enregistrés auprès du secrétariat du secrétaire d'État ou du bureau du greffier de votre comté. Ces agences gèrent généralement une liste publique des noms de DBA actuels que vous pouvez consulter en ligne ou en personne. Vous ne pouvez pas inclure des termes tels que Corporation ou Inc. sauf si l'entreprise est légalement organisée en société.
Vous devez remplir un formulaire de demande, le faire notarié et payer des frais pour enregistrer votre administrateur de base de données. Dans certains États, vous devez également publier le nom de l'administrateur de la base de données dans un journal local. L'enregistrement s'applique uniquement à la juridiction dans laquelle l'entreprise opère. Si vous travaillez dans d'autres domaines, vous devrez également enregistrer le nom de l'administrateur de base de données.
Un DBA est-il différent d'une LLC?
Une société à responsabilité limitée ou LLC est un type spécifique de structure d'entreprise. Contrairement aux entreprises individuelles ou aux sociétés de personnes, les sociétés à responsabilité limitée sont des entités juridiques distinctes. Le nom de la LLC figurant dans ses statuts est son nom légal. Le terme responsabilité limitée signifie que les propriétaires d’entreprise sont protégés de toute responsabilité personnelle à l’égard de la LLC. En revanche, un DBA n’est pas le nom légal de l’entreprise et n’offre aucune protection de responsabilité pour l’entreprise ou ses propriétaires.
Devez-vous payer des taxes sur un DBA?
Toutes les entreprises paient des impôts lorsqu'elles réalisent un profit. Si vous possédez une entreprise à propriétaire unique ou si vous êtes un partenaire dans une entreprise, vous déclarez vos dépenses et vos revenus à l'IRS dans votre déclaration de revenus personnelle en remplissant le formulaire 1040, Annexe C. Enregistrez les noms de DBA dans la section C de l'annexe C.. Les sociétés à responsabilité limitée utilisent le formulaire IRS 1065 et les sociétés classent le formulaire 1120. Cependant, toutes les entités commerciales utilisent leur nom légal dans les déclarations de revenus. Un administrateur de base de données n'affecte pas une déclaration de revenus et n'engage aucun impôt supplémentaire.
