Une personne peut créer une nouvelle entreprise avec un statut de DBA officiel. DBA, qui signifie "faire des affaires en tant que", signifie qu'une entreprise peut porter un nom fictif ou un nom commercial différent du nom du propriétaire ou du nom réel de la société. Vous aurez besoin d’un numéro DBA pour la déclaration d’impôts, qui peut être votre numéro de sécurité sociale ou un numéro d’identification de l’employeur (ou EIN, également appelé identifiant fiscal ou identifiant fiscal fédéral). La plupart des conseillers aux petites entreprises recommandent d’avoir un EIN.
Obtenez une application SS-4 pour le numéro d'identification d'employeur auprès de l'Internal Revenue Service. Entrez les informations de contact nécessaires, telles que le nom légal de l'entreprise ou de la personne qui demande le numéro EIN, et le nom commercial de l'entreprise, s'il est différent du nom légal. Écrivez l'adresse postale et l'adresse postale si elle est différente de l'adresse postale. Ecrire dans le comté et l'état où l'entreprise est située et le nom de la partie responsable.
Indiquez si l'application s'applique à une société à responsabilité limitée (LLC) ou à son équivalent. Dans l'affirmative, vous devrez entrer le nombre de membres appartenant à la LLC et si l'entreprise est située aux États-Unis. Remplissez les informations du type d'entreprise si ce n'est pas une LLC. Pour les entreprises, écrivez dans l’État ou le pays étranger où l’entreprise a été constituée.
Indiquez le motif de votre demande d’EIN, ainsi que la date à laquelle vous avez acquis l’entreprise. Estimez le plus grand nombre d'employés que vous prévoyez embaucher au cours des 12 prochains mois. Incluez des informations comptables, telles que le mois de clôture de l’exercice comptable. Si l'impôt à payer sur l'emploi est inférieur ou égal à 1 000 dollars pour une année complète, vous pouvez demander le dépôt du formulaire annuel 944 au lieu du formulaire trimestriel 941. Indiquez la date à laquelle vous avez payé le premier salaire ou les premières rentes, ainsi que la première date à laquelle le revenu sera versé à l'étranger non-résident si vous êtes un agent chargé de la retenue à la source.
Cochez la case appropriée concernant l'activité principale de votre entreprise, ainsi que la ligne de marchandise vendue, des travaux spécifiques de construction, des produits fabriqués ou des services rendus. Indiquez si cette entreprise a déjà demandé ou reçu un numéro EIN et indiquez le numéro EIN. Si vous autorisez une autre personne à obtenir le numéro EIN, vous devrez remplir la section Destinataire tiers.
Signez et imprimez votre nom sur les espaces prévus. Inclure la date. Envoyez votre formulaire SS-4 par courrier ou par fax. Vous pouvez également remplir le formulaire par téléphone ou en ligne. Vous devrez attendre deux semaines avant que le numéro EIN apparaisse dans la base de données des enregistrements de l'IRS. Vous ne pourrez donc pas produire de déclaration électronique, effectuer un paiement électronique ou suivre un programme de rapprochement des contribuables avec l'IRS avant cette période.
