Écrire une description de session pour une conférence est un exercice de marketing. L'objectif n'est pas simplement de donner un aperçu de votre session, mais également de créer un intérêt et de susciter de l'enthousiasme pour votre présentation. Comme le soulignait un jour David Packard, cofondateur de Hewlett-Packard, «le marketing est trop important pour être laissé au département marketing.
Utiliser les lois de l'attraction
En règle générale, les gens ne prennent pas de décisions fondées sur la logique ou la raison, mais sur leurs cinq sens physiques. Dans la plupart des scénarios, ils choisiront l'option qui leur convient le mieux ou qui leur convient le mieux. Sachant cela, vous devez vous assurer que la description de votre cours est attrayante. Votre objectif est d'amener le lecteur à penser: «cela ressemble à quelque chose que je devrais assister à» ou «cela ressemble à une session que je devrais choisir». Votre description devrait générer de l'enthousiasme et de l'anticipation pour votre session. Cela commence par la création d'un titre captivant. Au lieu d'un titre comme «Workplace Privacy», choisissez un titre plus envoûtant du type «Votre patron vous espionne-t-il et est-il légal?».
La description de votre session de conférence ne comprendra que quelques phrases, alors comptez chacune d'elles. Selon les descriptions de sessions de conférence qui attirent l’appétit, vous devez «définir les avantages du WIIFM (Ce qu’il en fait pour moi?». Si vous utilisiez l'exemple ci-dessus concernant la confidentialité sur le lieu de travail, la description de votre session pourrait inclure les éléments suivants: «Votre employeur écoute peut-être vos appels téléphoniques, utilise un logiciel pour surveiller votre ordinateur et écoute vos messages vocaux. Et vous ne pouvez rien faire à ce sujet. Cette session vous aidera à reconnaître les différents types de surveillance sur le lieu de travail utilisés par les employeurs et à déterminer si les droits à la confidentialité de votre lieu de travail sont violés."
Les participants auront-ils besoin d'un certain niveau d'expérience pour apprécier votre session? Par exemple, un séminaire sur la création de canaux alpha dans Final Cut Pro est trop approfondi pour une personne qui n’a aucun point de référence avec le logiciel d’édition. Par conséquent, les conditions préalables de session applicables doivent être répertoriées dans la description du cours. Le Minnesota Council of Nonprofits déclare que vous devez préciser si la session est destinée aux débutants, aux intermédiaires ou aux experts, et vous suggère d'indiquer si la classe sera une conférence, une discussion de groupe ou une discussion de groupe.
Votre description devrait également inclure les avantages mesurables de prendre votre session. Comment les participants peuvent-ils mettre en œuvre les informations à leur avantage? La Professional Convention Management Association offre ce conseil: «À la fin de cette session, les participants seront en mesure d’analyser, d’expliquer, d’identifier, d’organiser» ou de prendre des mesures concrètes. En d’autres termes, à la fin de votre session, les participants doivent avoir un plan d’action exécutable.
