Si vous êtes invité à prendre la parole lors d'un congrès ou d'une conférence, il est probable que les organisateurs de l'événement voudront que vous fournissiez des informations générales vous concernant. Un animateur lit parfois les biographies des orateurs en guise d’introduction, et de brefs exposés sur les qualifications et les réalisations des orateurs sont souvent publiés dans le programme de la conférence. Les astuces pour rédiger une bonne biographie mettent en valeur vos atouts sans perdre de temps et éviter des accomplissements sans rapport avec le thème de la conférence.
Découvrez pendant combien de temps les organisateurs de l'événement souhaitent que votre biographie soit. Certains voudront peut-être que votre liste de réalisations soit succincte, d'autres voudront une description plus détaillée de vous, en particulier si vous êtes un orateur principal et que votre biographie sera publiée dans des programmes imprimés. Si vous ne pouvez pas obtenir de directives des organisateurs de l’événement, essayez d’entraîner environ 100 mots.
Rédigez la première phrase de votre biographie en résumant votre expérience professionnelle en une ligne. Par exemple, un programmeur expérimenté pourrait écrire: "John Doe est programmeur Web senior pour la société X et possède une expérience de la programmation en cinq langues et une passion pour la convivialité et le partage d’informations." Selon Lab Times, la première ligne de votre biographie devrait décrire qui vous êtes, tandis que le reste de votre description devrait contenir des informations générales qui corroborent et clarifient votre demande initiale.
Écrivez les détails de votre biographie. Si cela vous aide à concentrer vos efforts, énumérez les réalisations que vous devez inclure et distillez-les d'abord en phrases, en commençant par les réalisations au début de votre carrière et en décrivant vos activités les plus récentes à la fin. Par exemple, le programmeur principal mentionné à l’étape précédente pourrait écrire: "John a obtenu un B.Sc. en informatique de 2004. Après ses études, John a collaboré avec la start-up Y pour les aider à concevoir et lancer leur nouveau site Web. Plus tard, en 2008, John a occupé un poste ambitieux au sein de Z Corporation, où il a orchestré la logistique d’un projet majeur de refonte du Web et dirigé le groupe de travail «Concevoir pour l’utilisabilité»."
Révisez votre bio en gardant à l'esprit le nombre de mots. Si vous dépassez considérablement votre nombre de mots, réfléchissez aux points que vous pouvez omettre. Si vous êtes sous, ajoutez d'autres réalisations qui n'ont pas fait votre liste de priorité élevée à l'étape 3.
Modifiez votre biographie en veillant à l’orthographe, à la grammaire et à la structure de la phrase. Assurez-vous de conserver un style objectif et d'écrire à la troisième personne tout au long. Des descriptions plus informelles à la première personne ("Je suis un analyste en systèmes d’information de la société A") conviennent bien aux sites Web et aux blogs, mais ne conviennent pas aux événements d’affaires graves. Si possible, laissez un ami ou un collègue lire votre biographie et proposez-lui des commentaires.
Conseils
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Énoncez les noms des organisations officielles que vous mentionnez. Par exemple, écrivez "Food and Drug Administration" au lieu de FDA.
Attention
Évitez l'humour et le sarcasme. Enregistrez des blagues pour votre discours, le cas échéant, ou limitez-les à votre blog ou site Web personnel.
Ne fournissez aucune information personnelle, telle que votre adresse, votre salaire ou le nom du conjoint.
Évitez les informations personnelles non pertinentes ou les détails de carrière qui ne correspondent pas à votre carrière actuelle.
