Une lettre d'intention pour une subvention est conçue pour générer un intérêt d'un fournisseur de subvention. Il indique les activités principales et les projets de l’organisation qui demande la subvention. La lettre sert de demande de matériel pour une subvention et doit être écrite et signée par le directeur de l'organisation ou le coordonnateur des opérations. Cette demande de matériel de candidature comprend également des informations sur le moment auquel vous envisagez de faire une demande de subvention.
Listez vos informations de contact en haut à droite de la page. Indiquez votre nom complet, votre fonction, le nom de l'organisation, votre adresse et votre numéro de téléphone. Justifiez à droite cette information afin qu'elle se trouve en haut à droite.
Tapez la date. Laissez deux lignes sous vos informations de contact et justifiez à droite la date.
Listez les informations de contact du fournisseur de subvention sur la gauche. Laissez deux lignes sous la date et tapez le nom complet, le titre, l'organisation et l'adresse du fournisseur de subventions. Cette information et le reste de la lettre doivent être justifiés à gauche.
Ouvrez la lettre avec une salutation officielle, suivie d'un colon. Ce sera deux lignes sous les informations de contact du fournisseur de subvention.
Expliquez la raison de la lettre dans la première phrase ainsi qu'une déclaration formelle indiquant le nom de votre organisation et la catégorie de subvention pour laquelle vous postulez.
Fournissez des informations sur ce que fait votre organisation. En deux ou trois lignes, expliquez pourquoi cette subvention serait bénéfique pour les efforts de votre organisation.
Fournir une déclaration finale. Indiquez où la demande et les autres documents pertinents doivent être envoyés. Inclure des informations sur le moment où vous envisagez de déposer la demande.
Terminez la lettre avec une section de signature. Justifiez à droite «Sincèrement» suivi de quatre lignes vides pour votre signature. Tapez votre nom, poste et le nom de l'organisation.
Imprimez la lettre sur du papier de qualité.
Signez la lettre à l'encre noire et préparez-la pour la poste.
Articles dont vous aurez besoin
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Nom et adresse du contact du fournisseur de subvention
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Papier à lettres professionnel
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Imprimante
Conseils
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Limitez la lettre d'intention à une page.
Une lettre d’intention peut être utilisée comme un outil de marketing pour susciter l’intérêt de votre communauté.
Attention
Lisez toutes les directives et spécifications relatives à la lettre d’intention du fournisseur de subventions. Évitez d'ajouter des informations pour lesquelles le fournisseur de subvention n'a pas demandé.
