La plupart du temps, si un locataire a besoin que quelque chose soit réparé dans la résidence, il n'est pas trop difficile de demander au locateur de faire les réparations lui-même ou de faire appel à un professionnel. Si vous rencontrez un propriétaire qui ne pense pas que les réparations sont nécessaires ou qui refuse de faire les réparations demandées, vous avez une option légale. Avant de rédiger une lettre d’intention de réparation, vous devez vous assurer que le problème concerne la santé et la sécurité des résidents en vertu de la loi applicable.
Prenez des notes de tout ce qui est nécessaire pour entrer dans la lettre. Notez les dates de contact, les heures et les personnes à qui vous avez parlé. De cette façon, vous avez un accès facile aux informations lorsque vous rédigez la lettre et pouvez vous concentrer sur la rédaction de la lettre d’intention de réparation.
Écrivez la lettre en utilisant le format commercial. Cela inclut l'utilisation d'une lettre de style bloc, sans indentation pour les paragraphes. Écrivez le nom complet et l'adresse de votre propriétaire comme si vous écriviez pour une entreprise. Utilisez M. ou Mme (suivi du nom de famille). Tapez votre nom et prénom au bas et signez votre nom dessous.
Ecris la lettre. Indiquez votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone dans la lettre. Joignez une liste des réparations à effectuer, de la durée nécessaire à leur réparation et des problèmes causés par le problème rencontré. Écrivez sur les éviers devant être vidés à la main en cas de problème de plomberie; écrire à propos des guêpes entrant dans la maison s'il y a un trou dans un mur extérieur. Vous n'avez pas besoin d'indiquer combien de fois vous avez vidé l'évier ou combien de guêpes vous avez tué. S'en tenir aux faits.
Dans la lettre, demandez au propriétaire d'effectuer des réparations acceptables dans un certain délai (généralement 14 jours) ou aussi rapidement que possible si le problème est devenu une situation d'urgence. Indiquez dans la lettre que si le propriétaire n'a pas l'intention de réparer le problème, il doit vous le signaler par écrit. Cette méthode donne au locataire une trace écrite de la transaction et des faits.
Fermez la lettre en indiquant que si le locateur ne fait pas les réparations dans le délai imparti, vous vous en chargez. Informez le propriétaire que vous déduirez le montant des réparations du paiement du loyer dans les prochains mois.
Faites une copie de la lettre pour vous-même. Envoyez la copie originale à votre propriétaire par courrier recommandé. L'utilisation de cette méthode nécessite que votre propriétaire signe pour la lettre et vérifie que la lettre a été reçue par quelqu'un à l'adresse indiquée par votre propriétaire.
