La gestion est l’une des applications pratiques les plus importantes des principes comptables: le leadership et la prise de décisions responsables de la répartition et de l’utilisation des finances d’une entreprise pour générer des bénéfices. La comptabilité de gestion s'intéresse souvent à deux aspects essentiels de la pratique financière: l'analyse du ratio et l'analyse de la variance. Comprendre comment ces modes d'analyse peuvent fournir des informations pour les décisions de l'entreprise est important pour tous les responsables de l'entreprise.
Comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion est un type de comptabilité qui s'applique spécifiquement aux décisions prises par les gestionnaires. Bien que toutes les méthodes comptables soient essentiellement les mêmes, les personnes spécialisées dans la comptabilité de gestion possèdent une plus grande expérience des comptes et de l’analyse qui s’appliquent le mieux aux décisions de la direction. En revanche, les comptables d'autres domaines, tels que la comptabilité fiscale, risquent de ne pas travailler aussi souvent avec les outils que les gestionnaires utilisent dans le processus de prise de décision. En comptabilité de gestion, l'analyse du ratio et l'analyse de la variance fournissent des informations précieuses sur la performance qui aident les gestionnaires à allouer des ressources, à développer des stratégies de croissance et à trouver des investisseurs.
Analyse du ratio
En comptabilité de gestion, l’analyse de ratios consiste à déterminer les ratios financiers importants pour les décisions de l’entreprise, puis à les utiliser pour évaluer les performances. Les ratios spécifiques que la direction juge les plus informatifs varient d’une entreprise à l’autre et d’un secteur à l’autre, mais ils fournissent généralement des informations sur la rentabilité, l’effet de levier ou la solvabilité, les liquidités, l’efficacité des actifs et la valeur marchande de l’entreprise.
Ratio de rentabilité
Le ratio de rentabilité donne aux dirigeants une idée de la performance de leur entreprise en termes de génération de bénéfices. Les ratios de rentabilité importants incluent le retour sur investissement, ou le revenu d’une entreprise en tant que pourcentage du total des investissements en capital, et la marge bénéficiaire - ou le rendement des ventes - représente le montant du revenu net généré par dollar de vente.
Solvabilité
L’analyse des ratios indique aux responsables et aux créanciers la probabilité qu’une entreprise soit en mesure de rembourser ses dettes. Ces ratios sont également appelés ratios de levier. Les ratios d'endettement comprennent le ratio d'endettement, qui indique aux gestionnaires quelle part du capital de la société provient des propriétaires et de ses créanciers. Les ratios de solvabilité utiles comparent également les actifs aux passifs de l'entreprise - le ratio d'endettement total - et décomposent sa dette en obligations à long et à court termes.
Liquidité
Les ratios de liquidité ont trait aux flux de trésorerie de l'entreprise et à la question de savoir si les actifs disponibles pour être facilement dépensés sont suffisants pour faire face aux obligations immédiates. Les ratios de liquidité les plus courants sont le ratio actuel - actifs courants ou à court terme, divisés par les passifs courants - et le ratio rapide, ou actifs courants, moins les stocks, divisés par les passifs courants. Le ratio rapide est souvent plus utile car "les stocks difficiles à vendre ne serviront pas à satisfaire les obligations à court terme", selon Gale Cengage, expert en gestion des affaires.
Efficacité des actifs et valeur marchande
Enfin, l'analyse du ratio peut également indiquer aux gestionnaires l'efficacité avec laquelle une entreprise utilise ses actifs et comment la valeur de ses actions se compare à sa rentabilité. Les ratios d'efficacité des actifs, tels que la rotation des stocks, indiquent à l'entreprise le temps pendant lequel elle conserve un actif - dans ce cas, des stocks - avant de réaliser un retour. Une entreprise dont la rotation des stocks est élevée est généralement plus rentable, car elle ne gagne de l'argent que lorsque les stocks sont achetés, puis vendus. Les ratios de valeur marchande, tels que le ratio cours / bénéfice, ou ratio PE, représentent la différence entre le cours des actions d'une entreprise et son revenu.
Analyse de variance
Outre les informations sur les performances actuelles que les entreprises obtiennent de l'analyse des ratios, les décisions reposent souvent sur des attentes concernant la différence entre les performances attendues ou budgétées et les performances réelles, mesurées par un ratio financier. Les gestionnaires utilisent également la variance dans les décisions relatives à l'établissement des coûts: dans une analyse de la variance d'établissement des coûts, un gestionnaire prend en compte la différence entre le prix attendu des biens ou de la main-d'œuvre et leur prix réel. Cela permet de fournir des informations sur les sources de perte ou de gain, ainsi que de créer des projections pour l’avenir.
