Le crédit d'impôt pour garde d'enfants et de personnes à charge offert par l'Internal Revenue Service rend la tenue de registres précise importante pour les parents qui y ont droit. Ils peuvent demander un crédit d’impôt pouvant aller jusqu’à 3 000 $ de ce qu’ils vous paient, le fournisseur de services de garde, pour chaque enfant jusqu’à deux enfants. En leur offrant des reçus quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, ainsi que le total des reçus à la fin de l’année, vous pouvez vous protéger si un parent demande un montant qui ne correspond pas à ce que vous avez reçu.
Ecrivez votre nom en haut de n'importe quel morceau de papier. Pour obtenir un peu plus de professionnalisme, vous pouvez créer un en-tête sur votre ordinateur en le sous-titrant avec votre nom, votre raison sociale si vous en utilisez un, votre adresse et votre numéro de téléphone.
Placez le nom du parent sous le vôtre ou entrez-le comme première ligne de la page si vous utilisez un en-tête. Vous pouvez également inclure l’adresse du parent et le nom de l’enfant entre parenthèses. Par exemple, sous l’adresse, écrivez «Parent of Bobby Jones» ou «Child: Bobby Jones».
Dressez la liste des détails de votre transaction financière sous le paragraphe identifiant votre client et l'enfant que vous gardez. Cela devrait inclure le montant que vous avez reçu et comment le parent vous a payé, en espèces ou par chèque. Si le parent vous a payé par chèque, indiquez le numéro du chèque. Ecrivez le montant que le parent vous a payé deux fois, une fois en chiffres et une fois en mots, il n’ya donc aucun doute sur la transaction. Par exemple, écrivez «200 dollars / deux cents dollars».
Spécifiez les dates auxquelles vous avez pris soin de l'enfant et pour lesquelles le parent vous paye. Placez ces informations sous les détails de la transaction financière. Vous pouvez soit détailler chaque date ou, si vous vous occupez régulièrement de l'enfant, vous pouvez écrire «Semaine du 5 au 12 juin», puis ajouter l'année.
Ajoutez des lignes de signature et de date pour vous-même et le parent au bas de la page. Demandez au parent de signer chaque reçu en indiquant combien d’argent vous avez reçu.
Conseils
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Vous pouvez utiliser le formulaire IRS W-10 pour le reçu de fin d’année. Marquez le montant total que vous avez reçu en haut et remettez-en une copie au parent. Techniquement, les parents sont censés vous fournir le formulaire W-10 à la fin de l'année d'imposition. Les parents ne sont pas tenus de remplir ces formulaires avec leur déclaration de revenus, cependant, beaucoup de parents négligeront de le faire. Au lieu d'un formulaire W-10 pour vos dossiers, vous pouvez créer le même type de reçu que vous l'avez fait pour des services quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Au lieu d'inclure des dates individuelles, vous pouvez écrire «Pour l'année d'imposition» et insérer l'année, puis écrire le montant total qui vous a été versé toute l'année. Donnez une copie au parent et joignez votre propre copie à vos copies de tous les reçus individuels que vous avez remis au parent.
