Les gens utilisent des salles de location pour toutes sortes d'activités, telles que des réceptions de mariage, des fêtes de remise des diplômes, des fêtes religieuses, des danses communautaires et du bingo. Pour l'exploitant de la salle, cependant, un large éventail de risques est impliqué, notamment des dommages matériels causés par les clients ou les conditions météorologiques, des accidents, des blessures et d'autres risques, tels que des poursuites pour non-exécution. Les services de restauration et d’alcool représentent un autre ensemble de risques, qu’ils soient fournis par votre entreprise ou que vous fassiez appel à des sous-traitants, comme les services de restauration. Voici les étapes à suivre pour obtenir la meilleure assurance possible pour votre salle de location.
Articles dont vous aurez besoin
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Caméra
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Dossiers financiers
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Copies des contrats et des licences
Prenez des photos de la salle. Inclure les zones publiques comme les sièges, les pistes de danse, le bar, la scène, les couloirs, les toilettes et les entrées, ainsi que les coulisses, y compris les aires de cuisine et de préparation des repas, les vestiaires, les vestiaires et les vestiaires des employés salles de stockage. Les autres zones à photographier sont les sorties de secours et l'éclairage, les trottoirs, les systèmes de sécurité, l'éclairage extérieur, le parking et les aménagements paysagers. Des images bien éclairées permettent au souscripteur de mieux comprendre les risques et d’aider à déterminer les garanties nécessaires ainsi que les taux à utiliser.
Recueillez des documents financiers (états des résultats, bilans), des copies des licences d’entreprise, de restauration et d’alcool, ainsi que des copies des contrats et des exonérations de responsabilité pour les clients et autres sous-traitants (animateurs, services de restauration).
Commencez à magasiner pour une couverture. Que ce soit en ligne ou localement, recherchez d'abord des agences indépendantes. Cela vous fera gagner du temps et vous évitera beaucoup de tracas, car une agence peut obtenir des devis de plusieurs compagnies d'assurance. Si vous vous adressez à des agences exclusives, vous ne recevrez des devis que d’une seule entreprise.
Remplissez les applications requises et répondez à toutes les questions honnêtement et au meilleur de vos connaissances. Joignez des copies des licences, des images, des contrats et toute autre information pertinente.
Examiner les besoins de couverture avec l'agence. Les assurances des entreprises doivent inclure des garanties pour les biens, le contenu, les revenus d'entreprise, le matériel de location, la contamination et la détérioration des aliments, la criminalité, la responsabilité générale, la malhonnêteté des employés (vol, détournement de fonds), la responsabilité des boissons alcoolisées, la responsabilité des avantages du personnel, l'indemnisation des accidents. Toutefois, le niveau de couverture peut être inférieur ou supérieur, en fonction de la taille et de la portée de la facilité de location.
Indiquez les parties qui devront être désignées comme assurés supplémentaires dans la police. Cela peut également être fait pendant la période couverte par la police, par endossement. En règle générale, cela est réservé à toute autre partie ayant un intérêt financier dans l'installation (banques, partenaires tacites, etc.).
Payez la prime ou faites-la financer (par l'intermédiaire de la compagnie d'assurance ou d'une société de financement de prime séparée) et respectez toutes les exigences de souscription afin de maintenir la couverture. Informez toujours votre agence si une nouvelle propriété doit être couverte, si une ancienne propriété est vendue ou si vous avez besoin de couvertures additionnelles et spécialisées.
Conseils
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Pour vous protéger davantage, demandez aux sous-traitants et aux clients de fournir également une preuve de leurs propres garanties. Cela peut aider à maintenir vos taux d'assurance plus bas.
Attention
Le fait de ne pas avoir d'assurance ou de ne pas avoir une couverture suffisante peut vous exposer à la ruine financière en cas de perte. S'étendre sur des demandes d'assurance ou causer intentionnellement des pertes pour recouvrer des règlements d'assurance est une fraude à l'assurance. Il est régi par les lois des États et les lois fédérales, passible d'amendes et d'une peine d'emprisonnement.
