Les audits rappellent des employés de bureau frénétiques qui se démènent pour rassembler des informations pour un inquisiteur. Cependant, les audits comptables peuvent être une opportunité de mettre à niveau vos systèmes de comptabilité afin de les rendre plus précis et pertinents.
Conseils
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Les objectifs de l’audit sont de vérifier vos numéros et de vérifier si vos rapports papier correspondent aux sommes figurant sur vos comptes bancaires.
Effectuer une vérification interne
Votre entreprise a peut-être mis en place un système de comptabilité à un stade précoce de son processus de développement, puis vous vous en êtes tenu à l'ancien système, car il était plus facile que de changer de système. Une vérification interne examine de près vos systèmes pour déterminer s'ils constituent vraiment le meilleur moyen d'organiser vos informations comptables. Les objectifs d’une vérification interne sont d’évaluer vos processus comptables fondamentaux et de suggérer des mises à niveau lorsque cela est nécessaire.
Vérification de la précision et de l'authenticité
Un audit interne examinera également vos chiffres pour vérifier que vous avez saisi les informations et effectué les calculs correctement, ainsi que les informations que vous avez saisies dans les catégories appropriées. Si vous avez saisi les achats de fournitures en tant que dépenses de matériel, vos chiffres ne refléteront pas le coût réel de chaque unité vendue. Un audit vérifiera également que les achats que vous avez entrés ont bien été effectués, par exemple en croisant les informations comptables avec les reçus et les relevés bancaires.
Considérant l'actif et le passif
Si votre système comptable indique que vous avez acheté un véhicule ou un équipement, un audit peut examiner votre parking ou votre usine de fabrication pour déterminer si vous avez réellement cet article sur le site et si vous l'utilisez à des fins professionnelles.. L’audit est également une occasion de s’assurer que ces achats importants sont reflétés avec précision dans votre bilan et qu’ils ont été amortis selon les principes comptables généralement reconnus.
Examen des états financiers
Une fois que vous aurez exploré les rouages de votre système comptable, un audit approfondi examinera également la manière dont ces chiffres sont compilés dans vos états financiers. Votre compte de résultat doit refléter l’ensemble de vos revenus et dépenses au cours de la période couverte. Votre flux de trésorerie pro forma doit présenter des tendances et une continuité conformes aux chiffres que vous avez présentés pour les périodes comptables précédentes.
Les principes de l'audit
Pour être utile et même légal, un audit doit être effectué selon un ensemble de principes largement utilisé. Celles-ci incluent l'intégrité, ou un engagement envers l'équité et la confiance, et la confidentialité, ou la nécessité d'empêcher que des informations privilégiées de la société ne deviennent publiques. Les auditeurs doivent également être indépendants pour garantir l'objectivité de leurs conclusions et utiliser une approche fondée sur des preuves, prenant en compte les faits et les chiffres avant les observations subjectives.
