Si vous essayez de solliciter des dons pour un organisme de bienfaisance, l'un des meilleurs moyens consiste à envoyer une lettre de collecte de fonds. Bien qu'il puisse être difficile de distinguer votre organisation de toutes les autres, une lettre bien écrite peut réussir à amener les gens à faire un don à votre cause.
Obtenez les détails à droite. Cela peut sembler évident, mais vous souhaitez que votre lettre contienne toutes les informations correctes, y compris la date et l'adresse du destinataire. Assurez-vous de bien comprendre quelle organisation vous sollicitez pour le compte de votre entreprise et incluez toutes les informations de contact, telles que l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse Web.
Raconter une histoire. Les meilleurs appels sont des anecdotes personnelles. Dans la partie principale de la lettre, connectez-vous au lecteur en racontant l'histoire d'une personne spécifique aidée par l'organisation. Cela met un visage sur la charité et engage le lecteur.
Énoncez ce dont vous avez besoin. Les lecteurs de votre lettre voudront savoir ce que l’organisme de bienfaisance recherche exactement. Précisez si vous recherchez des dons en argent ou autre chose, tels que des vêtements, de la nourriture ou du temps de bénévoles. Dites comment le don de la personne serait utilisé de manière pratique.
Montrer de la gratitude. Exprimez vos remerciements pour le temps du lecteur et tous les dons potentiels. Si la personne a déjà fait un don, assurez-vous d'indiquer à quel point le soutien a été apprécié.