Les lettres de dons constituent un élément essentiel du financement de la plupart des organismes de bienfaisance et des organismes à but non lucratif. Les dirigeants et les entreprises sont inondés de demandes de dons. Pour être efficace, le vôtre doit se distinguer des autres et également connecter avec la personne qui le lit. Tirer les ficelles du cœur du récipiendaire tout en représentant votre cause de manière professionnelle et simple peut vous donner un taux plus élevé de succès en collecte de fonds.
Énoncez vos intentions dès le départ
En énonçant le but de votre lettre - solliciter des dons - dès le départ, donnez au lecteur une indication claire de ce sur quoi vous écrivez. Si vous attendez jusqu'à la fin de la lettre, votre destinataire peut avoir l'impression qu'elle a été victime d'une tactique consistant à "mordre et changer". En relayant votre désir de faire des dons tôt, vous commencez tôt une relation de confiance et d'intégrité, ce qui peut les amener à être plus enclins à faire des dons.
Se connecter avec le destinataire
Trouvez un angle qui se connecte personnellement avec votre destinataire et qui le lie à la cause de votre organisation. Par exemple, si vous recherchez des dons pour une cause liée au cancer et que le destinataire de la lettre siège à un conseil pour une cause spécifique du cancer ou liée à la santé, indiquez-le dans votre lettre. Pour créer des exemples de lettres qui permettraient de rencontrer de nombreux destinataires, recherchez les conseils d’administration et les comités d’organismes de bienfaisance similaires aux vôtres. De cette façon, vous pouvez créer une personnalisation qui se connecte à tous les membres du conseil.
Communiquez votre propre passion
Mettez la vraie passion et l'honnêteté dans votre description de votre cause ou de votre organisation. Les entreprises sont souvent inondées de demandes de dons. Pour vous démarquer du reste, évitez tout ce qui pourrait ressembler à une lettre type et parlez avec le cœur de ce qui vous passionne pour cette cause. L'enthousiasme authentique que vous avez va résonner à travers vos mots.
Exemples concrets
Incluez des exemples de personnes que votre cause ou organisation a aidées. Cela met en valeur ce que les dons que vous demandez peuvent aider à réaliser. Cela met également un visage sur le chèque écrit par le destinataire. Choisissez parmi vos témoignages les histoires les plus convaincantes et les plus réconfortantes pour avoir le plus fort impact. Vous pouvez également personnaliser les récits en fonction des intérêts particuliers du destinataire, en choisissant ceux avec lesquels il est le plus susceptible de se connecter. Par exemple, si vous avez une histoire racontée par une personne située dans la ville natale du destinataire de la lettre, cela pourrait avoir une résonance plus forte.
