Il existe peu d'outils de recrutement aussi efficaces qu'une lettre bien écrite à des volontaires potentiels. Les dépenses liées à la tenue d’événements de recrutement, à la publicité et à l’embauche de consultants en marketing font de la rédaction de lettres l’essence vitale de tout organisme de bienfaisance. Vous devez apprendre à rédiger une lettre efficace demandant des volontaires au début de votre carrière à but non lucratif.
Commencez votre lettre par un message succinct sur les problèmes sociaux auxquels votre organisation est confrontée. Utilisez un message pointu sur la pauvreté, les problèmes de santé et d’autres problèmes de la communauté qui pourraient être réduits avec l’aide de volontaires.
Expliquez le rôle des volontaires dans votre organisation dans le deuxième paragraphe de la lettre.
Détaillez les étapes spécifiques qu'un volontaire peut prendre pour aider votre organisation. Répertoriez les numéros de téléphone, les sites Web et les événements à venir auxquels un bénévole potentiel pourrait assister dans cette section.
Ciblez des domaines à fort impact tels que les universités et les organisations externes qui partagent vos causes. Créez un site Web simple avec des adresses postales et des noms d'organisations.
Utilisez des tarifs postaux commerciaux en vrac pour réduire les coûts.
Insérez les témoignages du personnel dans la lettre. Ces témoignages doivent être écrits pour mettre en évidence les raisons pour lesquelles les volontaires travaillent avec votre organisation, ainsi que les projets majeurs sur lesquels ils ont travaillé.
