La possibilité d’offrir du matériel médical à domicile peut augmenter la satisfaction du patient et le résultat net de votre entreprise. Cependant, avant de pouvoir soumettre une demande d’inscription à Medicare au Centre national de documentation pour fournisseurs, vous devez obtenir une accréditation. Ce processus de licence respecte les normes établies par les Centers for Medicare et les services Medicaid (CMS) en vertu de la loi de 2003 sur la modernisation de Medicare.
Obtenir les faits
Selon le CMS, l'accréditation est un processus complexe et complet qui nécessite une préparation minutieuse. Par conséquent, l'examen des exigences en matière de licences, que le CMS appelle normes de qualité, dans le manuel des normes pour le matériel médical durable, les prothèses, les orthèses et les fournitures constitue un bon point de départ. Le livre est disponible en téléchargement gratuit sur le site Web de CMS. La première section couvre l'administration, la gestion financière, la gestion des ressources humaines, les services aux consommateurs, la gestion de la performance, la sécurité des produits et les normes de gestion de l'information. Le second expose les exigences en matière d’admission et d’évaluation, de livraison et d’installation, de formation et d’instruction, ainsi que de suivi des patients.
Traiter le processus
Choisissez l’une des 10 agences d’accréditation autorisées par la CMS avec lesquelles travailler. Des informations sur chaque agence sont disponibles sur le site Web de la CMS. Quelle que soit l'agence choisie, les procédures d'obtention de licence sont les mêmes. Ils comprennent une phase préalable à la demande, un examen de la demande et une inspection inopinée sur place. L'accréditation peut prendre jusqu'à neuf mois pour une application sans erreurs ou carences d'inspection. Chaque licence est valide pour trois ans et il n'y a pas de frais annuels.
Procédures d'application
Pendant la phase de pré-candidature, vous travaillerez avec l'agence d'accréditation pour vous assurer que votre entreprise respecte les normes de qualité CMS. Après un examen approfondi, l’agence déterminera si vous devez apporter des modifications, telles que la mise à jour ou la création de nouvelles politiques et procédures, la formation des employés ou la modification de services existants. Après avoir identifié et mis en œuvre les modifications nécessaires, il est temps de soumettre une demande contenant des informations détaillées sur votre entreprise, un rapport de preuve préliminaire établi par l'agence d'accréditation, un accord d'accréditation signé et le dépôt requis.
Inspection sur place
Bien que vous ne puissiez pas planifier une date spécifique pour une inspection sur site, vous pouvez identifier jusqu'à 10 dates d'interdiction. Un expert de l'agence d'accréditation visitera votre établissement et pourra interroger un ou plusieurs employés pour vérifier les informations contenues dans votre demande et le rapport de preuve préliminaire. L’enquêteur examinera également les dossiers des employés et des patients, les états financiers et les enregistrements de facturation, les contrats de service, les normes de gestion des risques ainsi que votre manuel des politiques et procédures. Il vous faudra environ deux mois à compter de la date d’inspection pour obtenir votre permis, à condition que tout se passe bien.
