Les règlements pour les organisations à but non lucratif sont très importants, car ils établissent une norme de pratique permettant à l'entreprise de travailler dans le cadre des lois fiscales applicables aux entreprises qui ne cherchent pas à réaliser un profit. L'IRS examine minutieusement ces règlements afin de s'assurer que les fonds reçus sont utilisés de manière appropriée. En Floride, vous déposez vos règlements sans but lucratif une fois les statuts constitutifs déposés. Le conseil d'administration doit approuver ces règlements.
Les bases
Les statuts en Floride doivent contenir un certain nombre d'éléments clés, tels que le nom sous lequel l'entreprise fonctionnera, l'emplacement des bureaux principaux et un objectif général de l'entreprise. Ce sont des éléments de base de vos règlements. Dans le but recherché, il convient de préciser que la société a l’intention d’exercer ses activités de manière appropriée pour pouvoir se qualifier en tant qu’organisation à but non lucratif. La section suivante devrait couvrir les «activités interdites» définies par l'IRS.
Adhésion
La prochaine partie des statuts devrait couvrir l'adhésion. Cela inclut qui est éligible, depuis combien de temps ils sont membres et leurs droits. Vous devriez également avoir une section indiquant quand et si vous envisagez de réunir les membres, et comment les cotisations sont augmentées s’il s’agit d’un système d’abonnement payant.
De là, les règlements administratifs entrent dans le conseil d'administration. Cette section présente le travail du conseil, le nombre de membres, les qualifications, les responsabilités et la manière dont le conseil est nommé ou élu.
Spécificités d'organisation
À partir de là, les règlements progressent pour donner des précisions sur l’organisation à but non lucratif de la Floride. Si vous envisagez de travailler avec des comités, ceux-ci doivent être couverts. Plus important encore, vous devez inclure une section sur la modification ou le changement des règlements. Cela permet à l'entreprise de croître et de changer au fil des ans. Sans ce type d'allocation, l'ASBL pourrait se retrouver coincé dans un climat économique en mutation ou même dans des causes changeantes. La capacité de changer de cible peut être très importante pour le succès à long terme de la société.
Financière et classement
Les règlements administratifs doivent couvrir les aspects financiers de la société à but non lucratif de Floride, y compris la définition du début et de la fin de son exercice financier. Vous devez mettre en place une stratégie de «sortie» en cas de dissolution de l'entreprise. Cela clarifiera la manière dont les actifs restants seraient distribués. Rédigez une section claire concernant le traitement des chèques, des dépôts et des contrats, ainsi que tous les dossiers qui seront conservés.
Le dernier élément devrait être l’indemnisation des administrateurs et des dirigeants. Un des objectifs d’une société est de limiter sa responsabilité commerciale. Ces règlements, une fois ratifiés, devraient être déposés auprès du secrétaire d'État de la Floride.
