Les organisations à but non lucratif sont organisées de la même manière que les autres formes d’entreprise. Ce qui différencie les organismes à but non lucratif est qu'ils possèdent un statut d'exonération d'impôt auprès de l'Internal Revenue Service et de leur organisation fiscale de l'État. Le processus d’exonération fiscale prend plus de temps à finaliser que la création d’une organisation normale, et le processus est différent. Vous devez encore nommer l'organisation conformément aux lois de l'État; les documents et les frais doivent être déposés auprès de l'État, et vous devez créer et déposer des statuts constitutifs auprès de l'État. Les règlements de la société énoncent tous les faits importants sur la façon dont la société à but non lucratif fonctionnera au quotidien.
Statuts constitutifs et statuts
Les statuts constitutifs constituent essentiellement la constitution de l'organisation. Certains éléments spécifiques doivent être inclus dans les statuts pour que l’organisation puisse bénéficier du statut exonéré d’impôt. L'une de ces exigences est "une déclaration d'intention et des déclarations indiquant que l'organisation ne se livrera pas à une activité politique et législative interdite et que tous ses actifs seront dédiés à son objectif exempté en vertu de l'alinéa 501 (c) (3)".
Les statuts expliquent comment et par qui l'organisation sera gérée quotidiennement. Considérez les règlements administratifs comme la description de poste du président, du conseil d’administration et de l’organisation elle-même. Contrairement aux statuts, les statuts ne doivent pas nécessairement être déposés auprès de l'État, mais ils peuvent l'être. Un registre à jour des statuts doit être conservé au sein de l'entreprise.
Les articles des statuts
Les règlements des sociétés à but non lucratif sont divisés en sections appelées articles et sont numérotés et intitulés séparément. Chaque article traite des détails d'un aspect différent de la société. Les titres d'articles possibles pourraient inclure Organisation; Membres; Conseil d'administration; et officiers.Ensuite, chaque article est divisé en différentes sections nommées et numérotées qui expliquent les détails de cet article. Le contenu de chaque section peut définir les responsabilités des membres et de la direction, expliquer les détails de l'entreprise et / ou définir les termes des statuts. Créez des règlements aussi détaillés que possible. Il vaut mieux couvrir trop de terrain que pas assez.
Amendements corporatifs
Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est sage d’inclure dans les statuts un article qui permettra de les modifier ou de les modifier. Il est également sage de demander au directeur exécutif, au président et au vice-président d’assister à toutes les réunions du conseil. Ces réunions doivent avoir lieu régulièrement. Cela donnera à l'équipe de direction de l'organisation une chance de remplir le conseil d'administration concernant leurs efforts pour le compte de l'organisation.
Certification des statuts
Les règlements doivent inclure une déclaration de certification à la clôture du document. La déclaration de certification peut se lire comme suit: "Ces règlements ont été approuvés lors d’une réunion du conseil d’administration par un vote à la majorité des deux tiers le (date)." Indiquez dans les statuts le nombre ou le pourcentage de membres du conseil d’administration qui doivent s’entendre sur des modifications à ajouter aux statuts. Le dernier élément nécessaire est une ligne de signature permettant au secrétaire général de signer et de dater le document.
Examen juridique
Il existe littéralement des centaines de modèles de règlements municipaux à échantillon gratuit pour les organisations à but non lucratif disponibles sur le Web. Examinez les règlements administratifs des sociétés sans but lucratif déjà établies, leur structure, leur libellé et leurs articles. Cela vous aidera à élaborer vos propres règlements administratifs. Demandez à un éditeur professionnel de parcourir le document et de corriger les erreurs éventuelles. Demandez à un avocat d'entreprise local de vérifier le document pour vous assurer que son contenu est légal. Seul un avocat est qualifié pour juger de la légalité de vos règlements. Il ou elle peut vous conseiller sur la manière de rendre vos règlements meilleurs, plus profonds, plus complets et plus légaux.
