L’IRS s'intéresse de près à la différence entre un employé et un sous-traitant, puisqu’une entreprise ne prélève pas d’impôt sur le revenu, de sécurité sociale ou d’assurance-maladie lorsqu’elle embauche des sous-traitants. Les propriétaires d'entreprise, les employés et les sous-traitants doivent tous comprendre la distinction afin d'être sûrs d'être traités équitablement.
Règles
L'IRS a élaboré un ensemble de règles de common law permettant de déterminer qui est un employé et qui est un sous-traitant, en fonction des relations comportementales, financières et globales entre l'entreprise et l'employé ou le sous-traitant.
Contrôle
Un employeur conserve le droit de contrôler le comportement d'un employé, y compris où, quand et avec qui travailler, ainsi que les fournitures et services achetés et à qui. L'employé peut se voir attribuer une certaine latitude dans le cadre de ses responsabilités professionnelles.
Indépendance
Les sous-traitants fixent leurs propres heures de travail, contractent indépendamment les fournitures et les services et ne sont pas directement supervisés par le client.
Les salaires
Les employés reçoivent un chèque de paie régulier basé sur le temps travaillé et ne génèrent généralement pas de dépenses d’affaires non remboursées.
Contrat
Les sous-traitants sont rémunérés en fonction de l'achèvement des travaux et disposent d'un investissement important dans les installations et le matériel de l'entreprise, ainsi que dans les frais généraux non facturés directement au client.
Avantages
Un employé travaille généralement pour un seul employeur et reçoit souvent des avantages tels qu'une assurance, une pension, des congés annuels et de maladie, en plus du salaire normal.
La possession
Un sous-traitant exploite sa propre entreprise et a plus d'un client. La relation officielle avec le client n'est pas permanente et se termine avec l'achèvement du travail.
