Lors de la rédaction d'un rapport de vente facile à comprendre, il est important de créer un rapport clair donnant des détails essentiels. Avoir un rapport de vente est bénéfique pour présenter un suivi des ventes précis. Pour rédiger un bon rapport sur les ventes, vous devez penser à votre public et aux informations à partager, puis choisir une période et les bons visuels.
Pensez à votre public
Avant de rédiger un rapport de vente, pensez à votre public et aux informations dont il a besoin. Les informations qui intriguent le vice-président du marketing seront différentes de ce qui intéresserait le directeur financier. Le vice-président du marketing voudra savoir dans quelle mesure les représentants convertissent les prospects en ventes, ainsi que des détails sur les campagnes marketing ayant le plus de taux de conversion et de retour sur investissement. Un chef des finances voudra avoir un chiffre d’affaires et des dépenses importants.
Quelle information partager
Tout d'abord, vous devez identifier l'audience principale de votre rapport de vente. Ensuite, décidez quelles données créeront une image claire de la performance de l’équipe. Choisissez des informations spécifiques à partager, telles que la réalisation d'objectifs de vente; recettes et dépenses dans une période donnée; les services et produits les plus vendus; les prévisions de ventes pour le mois et le trimestre suivants; domaines potentiels d'amélioration et d'opportunités; et tous les défis.
Choisissez une période
Plutôt que de partager tous les chiffres de vente depuis la création de l'entreprise, choisissez une période sur laquelle vous concentrer. Par exemple, choisissez un rapport mensuel, trimestriel ou annuel. Le rapport sera plus facile à comprendre pour le public s'il est axé sur le temps et présente une comparaison précise.
Y compris les bons visuels
Lorsque vous explorez une multitude de données, il est important de vous concentrer sur des informations spécifiques et intéressantes. Pensez à la manière dont vous souhaitez présenter les données de manière à capter l'attention de votre public. Les visuels sont un excellent moyen de le faire. La meilleure façon d'inclure des éléments visuels dans un rapport de vente est de s'assurer que les graphiques sont exploitables, digestibles et compréhensibles. Par exemple, un graphique à barres peut illustrer l'évolution d'un produit ou d'un service donné sur une certaine période, car il est facile à lire et à comprendre.
Que doit inclure un rapport de vente?
Un rapport sur les ventes doit inclure les dates de la période qui sera couverte, y compris les dates des ventes au cours de cette période. Pensez à la principale réalisation et commencez le rapport avec les chiffres les plus significatifs. Suivez ceci avec une description de la mesure dans laquelle la cible ou l’objectif a été atteint, voire dépassé. Les chiffres des ventes doivent également être inclus dans un rapport quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou annuel. Ce chiffre comprend un résumé de l’augmentation ou de la diminution du nombre de ventes par rapport au chiffre précédent. Veillez à inclure des statistiques pertinentes indiquant des augmentations ou des diminutions, ainsi que tout problème rencontré tout au long de la période des soldes.
