Le calendrier du projet concerne directement l’une des trois composantes principales de tout projet: le temps. Le calendrier du projet a pour but de définir les dates de début et de fin des activités du projet. Le calendrier du projet est une composante vivante; en tant qu'éléments d'un projet, le calendrier du projet doit également changer. Cependant, comme pour de nombreux projets, le calendrier de projet initial est appelé une base de référence lorsque les calendriers se développent et se contractent.
Articles dont vous aurez besoin
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Énoncé de la portée du projet
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Plan de gestion de projet
Incorporer les informations trouvées dans votre énoncé de la portée du projet. Ce document identifie les contraintes et autres facteurs susceptibles d’affecter le développement du calendrier du projet. Les exemples incluent les objectifs du projet, les livrables et les spécifications. Par exemple, si votre projet nécessite la création d'une nouvelle marque de vin et que celui-ci doit reposer dans des fûts en chêne pendant un an avant la mise en bouteille, ces informations ont une incidence directe sur la création du calendrier du projet.
Prenez en compte les exigences sensibles à la date lors de la création de la planification de projet. Dans de nombreux cas, qu’il s’agisse de pressions internes ou de sources externes, le chef de projet doit tenir compte de contraintes de temps strictes et rapides. Par exemple, pour que le projet reste en deçà du budget, le responsable du projet doit le terminer avant la fin de l'année civile aux fins de l'impôt. La date de calcul des taxes est imposée par le gouvernement fédéral et doit être prise en compte dans la création du calendrier du projet.
Tenez compte du contenu du plan de gestion de projet lors de la création du calendrier du projet. Le plan de gestion de projet comprend le plan de gestion du calendrier, le plan de gestion des coûts, le plan de gestion de la portée du projet et le plan de gestion des risques.
Le Project Management Institute définit les plans ci-dessus comme suit: Le plan de gestion du calendrier définit les critères et les activités permettant d’élaborer et de contrôler le calendrier du projet. Le plan de gestion des coûts établit le format et établit les activités et les critères de planification, de structuration et de contrôle des coûts du projet. Le plan de gestion de la portée du projet décrit comment la portée du projet sera définie, développée et vérifiée, et comment la structure de répartition du travail sera créée et définie. Le plan de gestion des risques décrit comment la gestion des risques du projet sera structurée et réalisée dans le cadre du projet.
Avec les informations ci-dessus, le chef de projet est en mesure de créer un calendrier lui donnant une vue réaliste de ce à quoi s'attendre pour la durée du projet.
Créer une structure de répartition du travail (WBS). Ce document est une liste hiérarchique des travaux à effectuer par l'équipe de projet afin de réussir à atteindre les objectifs et les produits livrables du projet. Le WBS est l'endroit où le chef de projet peut voir le vrai détail de ce qui doit être fait. Plus bas dans la WBS se trouvent ce que l'on appelle les "lots de travaux", qui sont simplement un regroupement de tâches détaillées à accomplir. La clé de la WBS est que le chef de projet peut voir quels lots de travaux doivent être terminés à quelle heure et quel impact ils ont sur un autre en ce qui concerne la planification.
Conseils
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Communiquez le calendrier du projet aux membres de l'équipe, en particulier au sponsor du projet et à ceux qui présentent un risque pour le projet, tels que les PDG, les représentants élus et toute personne susceptible de retarder le projet.
Identifiez immédiatement les dates qui ne sont pas négociables et développez votre calendrier de projet autour de celles-ci. Cela donnera non seulement au chef de projet une bonne idée des problèmes de temps, mais s’il existe de telles contraintes immuables, il peut être amené à encourager une modification de la portée du projet ou à demander des ressources supplémentaires pour le faire à temps.
Bien qu'un chef de projet puisse certainement créer un calendrier de projet avec un crayon et du papier, il convient d'envisager sérieusement l'utilisation d'un logiciel pour automatiser ce processus. Un certain nombre de programmes sont disponibles, dont le prix varie de gratuit à quelques centaines de dollars.
Attention
Les horaires, quel que soit le projet, ont tendance à glisser d'une manière ou d'une autre. Identifiez ce qui peut se permettre de glisser et ce qui ne peut pas. Communiquez les problèmes de calendrier de projet au fur et à mesure qu'ils établissent l'équipe de projet principale, mais surtout avec le parrain du projet, car ils apprécieront de ne pas être surpris.
