En sachant combien de temps une équipe a pour terminer un projet, il est plus facile pour le chef de projet d’attribuer des tâches et d’accomplir des tâches. Par conséquent, de nombreux chefs de projet s'appuient sur les calendriers de projet pour définir les paramètres de calendrier des projets.
Caractéristiques
La planification de projet examine les tâches à exécuter pour un projet et assigne des délais pour leur achèvement. Le planificateur de projet définit ces délais en calculant la durée d'exécution de chaque tâche. La planification nécessite une compréhension complète des étapes à suivre et à quel moment.
Une fonction
Les équipes de mise en œuvre utilisent les calendriers de projet en tant que calendriers cartographiés pour respecter les délais. Les projets consistent en une série de tâches, chaque tâche ayant son propre délai. Si différents départements ou équipes travaillent sur un projet, chaque groupe peut se voir attribuer son propre calendrier à suivre pour sa part du projet.
Les types
Selon Bright Hub, les calendriers principaux, jalons et détaillés sont les trois types les plus courants de calendrier de projet. Les calendriers principaux sont des résumés généraux du projet global, du début à la fin. Les calendriers des jalons répertorient tous les événements importants du projet et sont souvent présentés aux cadres supérieurs afin qu'ils puissent voir les progrès du projet. Les calendriers de projet détaillés sont les plus opérationnels des trois, décomposant toutes les activités, tâches et étapes à compléter.
Effets
Les gestionnaires de projet et les investisseurs sont intéressés par la planification de projet pour des raisons budgétaires. Lorsque des fonds sont budgétisés pour l'équipe de mise en œuvre, il est important de contrôler si le projet sera à l'heure ou non. Les projets qui ne respectent pas les délais peuvent coûter plus cher en ressources et en salaires du personnel.
