Participer à des salons professionnels peut être un moyen efficace de gagner du terrain et d’apprendre ce que font vos concurrents. Il se passe généralement beaucoup de choses à ces salons: rencontrer des clients potentiels, assister à des expositions et étudier de nouveaux produits. Un rapport de salon aide à garder en ordre vos pensées sur ce que vous avez vu et vécu pendant que votre impression est fraîche.
L'introduction
Indiquez l'emplacement et la date du salon au début d'un rapport.Faites une déclaration résumant l’industrie ciblée par l’émission, telle que l’automobile ou la restauration - en particulier si le produit ou le service que vous fournissez peut être utilisé dans plusieurs industries - et notez le nombre et le type d’exposants et de participants.
Configuration de la table
Une description détaillée de la manière dont vous avez aménagé votre table d’exposition peut être utile. Décrivez les présentoirs et le type de pamphlets et de produits que vous avez mis à la disposition des clients éventuels et indiquez si les participants ont répondu en se présentant à la table. Vous voudrez peut-être évaluer si cet affichage particulier a été plus efficace pour attirer l’attention des visiteurs que d’autres utilisateurs utilisés lors de différents salons et ce que vous pouvez faire pour l’améliorer.
Les perspectives
Évaluer le nombre et la qualité des pistes est important lors de la participation à un salon professionnel. Cette évaluation peut inclure si vous avez vu une prépondérance de décideurs ayant le pouvoir d'acheter des produits ou des services auprès de vous ou si vous avez généralement parlé à des participants qui n'avaient pas ce pouvoir. Vous voudrez peut-être utiliser un système de notation pour évaluer les prospects, par exemple en les classant dans des catégories de prospects «chauds», «chauds» et «à long terme».
Les concurrents
Évaluez votre concurrence au salon. Indiquez à quoi leurs écrans ressemblent, s’ils attirent des prospects, si vous avez vu les concurrents à d’autres salons et si un concurrent a organisé un atelier et, dans l’affirmative, quelle a été la réaction du public. Prendre le temps de comparer vos efforts à ceux de vos concurrents peut vous aider à évaluer vos progrès et à vous donner des idées sur la manière d’améliorer votre rayonnement et vos présentations.
Recrutement
La dotation est essentielle. Un rapport peut indiquer dans quelle mesure les membres du personnel ont interagi avec les prospects en répondant aux questions et en présentant les produits. Indiquez si vous devez former le personnel avant d'assister aux prochains spectacles et si les niveaux de dotation étaient suffisants pour gérer le stand.
