Un système d'information comptable est un sous-ensemble du système d'information de gestion. Un système d’information de gestion vise à fournir aux propriétaires et dirigeants d’entreprise des documents justificatifs pour la prise de décisions. Les systèmes comptables se concentrent principalement sur les transactions financières. Les propriétaires d’entreprises, les directeurs et les gestionnaires peuvent ne pas être à la pointe des opérations de la société. Un système d’information comptable présente plusieurs avantages pour les propriétaires et les gestionnaires qui ont besoin d’examiner des transactions financières.
Améliorations du flux de travail
L'amélioration du flux de travail est un objectif commun pour les propriétaires et les gestionnaires d'entreprise. Le flux de travaux de comptabilité représente les processus individuels par lesquels les documents financiers circulent dans une entreprise. Les documents internes concernent les rapports financiers des propriétaires et des dirigeants d’entreprise, tandis que les documents externes représentent des informations relatives au marché économique. Le système d'information comptable assure que ces documents parviennent aux personnes chargées de prendre les décisions.
De meilleurs processus
Les entreprises utilisent généralement plusieurs types de processus dans leur service de comptabilité.Payer des factures, collecter des comptes clients, enregistrer des écritures au journal et créer des rapprochements de comptes ne sont que quelques processus courants. Les systèmes comptables permettent souvent aux gestionnaires de développer des processus qui tirent parti du système d’information de la société. Les propriétaires d'entreprise peuvent également être en mesure de réduire le nombre de processus de leur service de comptabilité. La réduction du nombre de processus peut réduire le temps nécessaire au traitement des informations financières.
Aide à la décision
Les entreprises utilisent souvent des systèmes d’information comptable pour faciliter les décisions de gestion. Le support comprend généralement l'analyse financière des comptables de l'entreprise. Une analyse est souvent effectuée pour le système d’information comptable de la société. À l’aide de la technologie d’entreprise, ce système peut traiter par voie électronique un grand nombre de documents pour les propriétaires et les gestionnaires. Les systèmes d’information permettent également aux propriétaires et dirigeants d’entreprise de demander des rapports d’analyse spécifiques dans le cadre du système comptable de la société.
La flexibilité
Les systèmes d’information comptable offrent généralement aux entreprises un certain niveau de flexibilité. Cette flexibilité permet aux propriétaires et responsables d’entreprise de modifier la manière dont leur système rassemble et distribue les documents financiers. Les modifications apportées aux opérations commerciales peuvent généralement entraîner des modifications importantes des processus financiers ou comptables d’une entreprise. Les propriétaires et les dirigeants d’entreprise ont besoin des documents les plus récents lors de l’examen des performances générales de leur entreprise. Les systèmes d’information automatisés permettent aux entreprises d’ajouter de nouvelles divisions ou services à leur processus de collecte des données comptables.
