De plus en plus d'organisations cherchent à intégrer les fonctions centrales de leur activité aux avancées technologiques. Les systèmes d'entreprise facilitent ce processus d'intégration grâce à une architecture logicielle unique qui relie tous les aspects de l'entreprise pour fonctionner en une seule unité. Les organisations continuent de tirer parti des avantages des systèmes d'entreprise, mais elles rencontrent également des problèmes.
Avantages opérationnels
Les organisations mettent en œuvre des systèmes d'entreprise dans le but de synchroniser les fonctions de différents services. Un système intégré réduit le temps utilisé pour le traitement de documents, tels que les feuilles de paie et autres documents externes. La visibilité et la transparence des informations au sein d'une organisation constituent un avantage qui facilite les différentes opérations effectuées par les différents départements.
Avantages de gestion
Les gestionnaires trouvent qu'il est moins agité de superviser les opérations et de veiller à ce que les principaux objectifs de l'entreprise soient atteints grâce aux systèmes d'entreprise. Parce qu'ils peuvent accéder aux informations à partir d'un serveur centralisé, les responsables constatent que le processus de prise de décision est mieux informé et produit de meilleurs résultats.
Frais
Les systèmes d'entreprise, tels que la gestion des relations clients et la planification des ressources d'entreprise, peuvent engendrer des coûts exorbitants. L'achat de l'architecture logicielle, sa mise en œuvre et la formation du personnel font partie des frais généraux, en termes de temps et d'argent. Les systèmes d'entreprise ne génèrent pas toujours les avantages escomptés, ce qui crée un risque de double perte. La période d’échéance requise pour voir les avantages de ces systèmes peut aller jusqu’à trois ans.
Défis de stockage
En règle générale, les systèmes d'entreprise ont une durée de vie de 10 à 20 ans, après quoi ils peuvent être mis à niveau. Bien que cela puisse sembler long, les données au sein des organisations s'accumulent de manière exponentielle et peuvent s'avérer trop difficiles à gérer et à stocker à l'aide d'un seul système logiciel. Le débordement de données et le ralentissement ultérieur d'un département auront certainement un effet d'entraînement sur les autres fonctions d'une organisation.
