Un système d'information financière (FIS) est chargé de surveiller les finances au sein d'une organisation ou d'une entreprise. Il utilise des données complexes et les traite dans des rapports spécialisés, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les efforts liés à la comptabilité d'entreprise. Bien que les systèmes d’information financière présentent de nombreux avantages, il convient de noter qu’avoir un SIF en place peut être coûteux et nécessite généralement une formation pour les personnes qui exploitent le système.
Comptabilité
Le centre d’un système d’information financière se trouve dans la comptabilité. Ce domaine examine la situation financière globale d’un projet, d’une entreprise ou d’un particulier, en intégrant à la fois les comptes créditeurs et les comptes débiteurs. Plus le projet est vaste, plus un système d’information financière est avantageux. Bien qu’un système avancé ne soit pas nécessaire pour un compte financier individuel, les finances d’une organisation peuvent être suivies via un système d’information financière.
Fonds
Le financement offre un autre avantage à la mise en place d’un système d’information financière. La FIS examine les entrées et les sorties de fonds. Contrairement à la comptabilité, toutefois, la SIF peut utiliser des contrôles budgétaires rigides. Cela permet à un utilisateur d'identifier rapidement si une situation financière est en train de se développer. Si un financement de 200 000 $ a été affecté à la «maintenance» et que plusieurs serveurs sont en panne et nécessitent une réparation immédiate de 215 000 $, le programme FIS indiquera que le financement a dépassé le budget et qu'il faudra apporter des modifications au budget.
Faire rapport
La déclaration est un autre avantage d'avoir un SIF en place. En permettant aux utilisateurs d’examiner des rapports sur n’importe quel aspect des données financières, il facilite le suivi des dépenses passées ainsi que la projection des dépenses futures. En outre, cela aide à identifier différents départements et divisions qui dépassent constamment le budget, ainsi que les départements qui fonctionnent dans les limites de leur budget et même les départements qui entrent dans les limites du budget.
Spécialisation
Des systèmes d’information financière spécialisés sont disponibles, allant de ceux conçus pour les courtiers en valeurs mobilières et les négociants aux institutions médicales. Les systèmes d’information financière utilisés dans les actions et les obligations sont conçus pour fournir des données quasi instantanées sur les marchés financiers, projeter les tendances, suivre les ventes d’actions, et collecter et diffuser les données boursières le plus rapidement possible. Une FIS médicale contiendrait des informations sur le patient en ce qui concerne les coûts de paiement aux fins de l’assurance, ainsi qu’une base de données complète des réclamations d’assurance, des versements d’assurance et de tout autre élément lié aux finances du cabinet médical.
