Comment démarrer un centre de copie

Les centres de copie indépendants et en chaîne offrent plus que des photocopieuses en libre service. Ils peuvent fournir des services d’impression de livres ou de brochures, des services de conception, du courrier le lendemain et d’autres options de bureau aux étudiants et aux professionnels pressés. Staples, Office Depot et Kinkos / Fedex sillonnent le paysage et fournissent des copies et des impressions rapides, mais certaines personnes préfèrent un environnement discret et convivial dans un centre de traitement de proximité. Même si les ordinateurs et les imprimantes domestiques peuvent gérer un grand nombre de copies, le besoin de services professionnels reste constant en raison de la prolifération des entreprises à domicile et des travailleurs contractuels qui ont besoin d'une aide extérieure pour leurs projets de bureau et d'impression.

Articles dont vous aurez besoin

Machines à copier
Télécopieurs
Imprimantes laser
Stations de travail informatiques
Papier de copie
Câble et câblage aux ordinateurs du réseau

Décidez quels services vous allez offrir. Les centres de copie de quartier offrent des photocopieuses en libre service, un service de fax, des services d'impression simples comme des invitations de mariage, des cartes de visite et des calendriers. Les grands ateliers de copie proposent de nombreux services: graphisme, location de postes de travail, impression de livres, de bulletins d’information et de rapports et location de boîtes aux lettres.

Scout endroits souhaitables. Bien que tous les types de personnes aient besoin de services de copie et de conception, un magasin de copie situé à proximité d'une école secondaire ou d'un collège attirera les étudiants travaillant sur des projets de classe et constituera pour le magasin une source de revenu stable, au moins pendant l'année scolaire. L’ouverture d’un magasin de photocopie dans un quartier d’affaires ou près des palais de justice garantira à au moins quelques clients fidèles ayant besoin de documents juridiques et de présentations volumineuses.

Achetez des photocopieurs et du matériel connexe. Selon votre budget et votre clientèle, vous aurez besoin d'au moins un photocopieur libre-service et de photocopieurs numériques de qualité commerciale que les employés pourront utiliser derrière les comptoirs. Un ou plusieurs télécopieurs de haute qualité pouvant être utilisés derrière le comptoir ou par les clients sont une nécessité, car de nombreuses personnes préfèrent cela aux courriers électroniques. Les centres de services complets auront également besoin d’un copieur et d’une machine à plastifier. Mettez vos copieurs en réseau et installez un système de clés derrière le comptoir pour garder une trace des copieurs en libre service. Achetez des ramettes de papier de copie de différentes couleurs et tailles. Faites le plein de fournitures pour couper et assembler les copies manuellement, comme des règles, des ciseaux, des agrafeuses et du ruban adhésif. Certains centres de copie offrent aux clients un petit magasin de détail pour acheter des enveloppes, des boîtes, des marqueurs et d’autres fournitures de courrier ou de bureau.

Configurez des postes de travail informatiques. Les travailleurs travaillant au comptoir auront besoin d’ordinateurs pour concevoir des brochures, des dépliants et d’autres projets destinés aux clients. Certains magasins de copie offrent des postes de travail informatiques aux clients. Achetez des imprimantes laser et des scanners pour correspondre aux ordinateurs. Étant donné que de nombreux étudiants et clients professionnels ont besoin de l'aide de professionnels en copie pour concevoir des présentations et autres supports, investissez dans les derniers progiciels graphiques, tels que Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw et Illustrator. Le logiciel de back-office pour la gestion des centres de traitement de la copie inclut Excel, Quikbooks et Microsoft Word. Vous devrez également faire appel à un informaticien pour connecter le réseau informatique du magasin.

Embaucher des employés. Une aide au comptoir doit avoir de bonnes compétences en informatique et des connaissances de base en conception. Ils auront également besoin de bonnes aptitudes en relations humaines et de patience pour faire face à des clients exigeants ou à de longues lignes. Les employés de copie, d'impression et de conception en arrière-plan ont besoin d'une bonne expérience graphique, de la possibilité de passer la majeure partie de leur journée devant un photocopieur ou un ordinateur. Enfin, un bon centre de reprographie a besoin d’un comptable et d’un chef de bureau comme toute autre entreprise.