Lorsque les cartes de crédit ont été introduites, une des raisons pour lesquelles ils ont augmenté les chiffres était pour le traitement. Les processeurs manuels de cartes de crédit utilisent un bordereau d'achat en copie carbone pour enregistrer les informations de la carte. Le traitement électronique des cartes de crédit a presque éliminé les imprimantes manuelles, mais elles sont pratiques à conserver. Si le réseau de traitement des cartes de crédit est en panne, vous pouvez toujours utiliser une imprimante manuelle. L'utilisation d'une imprimante manuelle n'est pas aussi rapide que de passer une carte de crédit, mais cela ne prend pas longtemps et ce n'est pas difficile.
Articles dont vous aurez besoin
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Carte de crédit manuelle
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Bon d'achat
Alignez le bon d'achat avec la carte de crédit pour déterminer la position correcte de l'imprimante. Les bons de commande comportent une section spéciale sur laquelle sont imprimées les informations relatives aux cartes; si vous en imprimez une à l'envers, vous devrez recommencer.
Placez la carte de crédit sur l’imprimante manuelle. Le côté avec le numéro de carte de crédit surélevé et le nom du client doit être face visible.
Placez le bordereau d’achat au-dessus de la carte, dans la position que vous avez déterminée à la première étape. Glissez les bords du bordereau d’achat sous les onglets de l’imprimeur.
Tenez fermement l’imprimante, faites glisser l’arceau sur le bordereau d’achat rapidement, puis retirez-le. Examinez le bordereau. Si le numéro de carte, la date d'expiration et le nom du client ne sont pas suffisamment sombres, répétez le processus.
Inscrivez le montant total sur le bon d'achat. Demandez au client de signer le bordereau, puis donnez-lui un des exemplaires détachables. Conservez l'original dans la caisse ou à un endroit où votre entreprise les conserve normalement.
Conseils
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La plupart des bordereaux d'achat sont étiquetés pour vous aider à déterminer quelle copie le client reçoit. Assurez-vous que le carbone pénètre dans la copie du client pour la rendre visible.
Attention
Ne perdez pas ou ne perdez pas votre copie du bordereau d'achat. Les empreintes manuelles des cartes de crédit sont déposées, comme les chèques. Sans le bon de commande, votre magasin ne pourra pas recevoir de paiement pour la transaction.
