Selon la loi américaine, certaines personnes morales doivent déposer des documents de constitution auprès d’un service gouvernemental compétent. Cette catégorie comprend les sociétés, les sociétés en nom collectif, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés à responsabilité limitée et plus encore. Les documents requis à cette fin sont appelés charte d'entreprise ou statuts. Leur rôle est d’établir l’existence d’une société aux États-Unis et au Canada.
Conseils
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Lorsqu'une personne morale est enregistrée et organisée auprès du secrétaire d'État, elle reçoit un numéro unique, appelé numéro de charte ou numéro d'entreprise. Une fois que cela se produit, le fondateur de l'entreprise ou un représentant légal peut demander un numéro EIN ou FEIN à des fins fiscales.
Si vous envisagez d’enregistrer votre entreprise en tant que société, vous aurez besoin d’un numéro de charter. Cet identifiant unique est généralement attribué par la division des sociétés de votre état. Une fois cette étape terminée, la nouvelle entité juridique sera traitée séparément de ses actionnaires, de ses fondateurs et des autres personnes impliquées.
Qu'est-ce qu'un numéro de charte?
Lorsqu'une personne morale est enregistrée et organisée auprès du secrétaire d'État, elle reçoit un numéro unique, appelé numéro de charte ou numéro d'entreprise. Une fois que cela se produit, le fondateur de l'entreprise ou un représentant légal peut demander un numéro EIN ou FEIN à des fins fiscales.
Les numéros de charte d'entreprise ont huit chiffres et une lettre. Par exemple, les entreprises nationales enregistrées dans le Maine ont les lettres D, B, RR, I ou CP dans leurs numéros de charte. Les sociétés nationales à but non lucratif utilisent la lettre ND.
Les numéros EIN, par comparaison, ont neuf chiffres et aucune lettre. Si votre entreprise est constituée en société en Inde, vous devez demander un numéro d’entreprise, qui équivaut à un numéro d’affrètement aux États-Unis.
Pourquoi avez-vous besoin d'une charte d'entreprise?
Une charte d'entreprise établit et confirme l'existence de la société. Ce document contient des informations essentielles sur votre société, telles que son nom, sa structure, sa durée, le nombre d'actions autorisées, ses agents inscrits et son objectif. Il répertorie également les administrateurs de la nouvelle entité et leurs signatures.
La constitution de votre entreprise réduira la responsabilité de ses actionnaires et de ses fondateurs. Fondamentalement, il aide à protéger leurs avoirs personnels en cas de faillite ou de poursuites coûteuses. En outre, il vous permet de développer le crédit de votre entreprise, quel que soit votre pointage de crédit personnel.
À long terme, la constitution en société facilite la création de régimes de retraite et la demande de prêts aux entreprises. Selon l'emplacement de l'entreprise, vous pourriez également payer moins d'impôt. L'inconvénient est que vous devrez remplir beaucoup de documents et payer des frais supplémentaires.
Combien ça coûte?
Les frais de constitution d’entité et les politiques de paiement de factures d’affrètement dépendent de l’état de constitution et de la structure de l’entreprise. Les coûts varient entre 25 et 200 dollars pour les sociétés à but non lucratif et entre 50 et 1 000 dollars pour les sociétés par actions. Par exemple, l’incorporation d’une LLC ne coûte que 50 USD dans le Colorado et jusqu’à 1 000 USD (service express) dans le Michigan.
Après avoir payé ces frais et classé les documents de constitution, un numéro de charte vous sera attribué. Vous utiliserez cet identifiant unique lors du dépôt des rapports annuels, comme requis par la loi.
