Vous avez donc démarré une nouvelle entreprise. Après avoir célébré avec vos amis, votre famille et vos associés, le moment est venu de le rendre officiel avec l’État. Pour obtenir une licence commerciale, il vous sera demandé de fournir la charte de votre entreprise, également appelée «statuts constitutifs». Ces documents, nécessaires pour devenir une société légale, décriront votre entreprise et fourniront des détails tels que comme vos objectifs et votre mission. Une fois ce document en place, vous constaterez que vous l’utilisez dans d’autres domaines, tels que l’alignement de partenaires commerciaux et la promotion d’investisseurs potentiels.
Conseils
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Une charte d’entreprise est un document qui détaille les informations de base sur votre entreprise, y compris les informations de contact et tous les partenaires commerciaux.
Qu'est-ce qu'une entreprise?
Une entreprise est un autre mot pour une entreprise, et le terme peut englober tous les types d’entreprise, des magasins de détail aux restaurants en passant par les multinationales. À la base, une entreprise est essentiellement un rassemblement de professionnels qui travaillent tous dans le même but. Pour cette raison, vous devriez commencer à penser à votre équipe de direction dès le lancement de votre nouvelle entreprise. Si vous travaillez avec une seule personne, il est probable que vous comptiez toujours sur d’autres, que ce soit la banque qui vous accorde le prêt pour petite entreprise ou l’ami précieux qui sert de conseiller.
Si ce n’est déjà fait, vous devrez choisir un nom de société avant de pouvoir vous rendre dans l’État pour enregistrer votre entreprise. Cela peut être plus compliqué qu'il n'y parait au début. Votre site Web de secrétaire d'État aura une base de données d'entreprises déjà enregistrées et vous pourrez rechercher des noms déjà autorisés dans votre État. À un moment donné, c’était la seule chose dont vous deviez vous inquiéter, ce qui signifiait que vous ne faisiez que concurrencer les nombreuses autres entreprises de votre propre État. Si vous vouliez ouvrir un magasin appelé Bella Boutique, à condition que personne dans votre État n'ait enregistré une entreprise portant ce nom, il vous appartenait d'en prendre un.
Cependant, les choses se sont beaucoup compliquées à l'ère d'Internet. Chaque magasin a besoin d’un site Web, même si vous envisagez de ne vendre que des articles dans une vitrine. Les sections locales rechercheront un site Web contenant des informations de base, telles que votre lieu de résidence, vos heures d'ouverture et les types d'articles que vous vendez. Vous constaterez probablement qu'avec le temps, proposer des articles en ligne peut considérablement augmenter vos ventes, ce qui vaut la peine de télécharger au moins quelques articles et d’envoyer des articles à ceux qui ne peuvent pas se rendre dans votre magasin. Cela signifie que vous serez en concurrence avec toutes les autres entreprises pour un nom de domaine que les clients pourront trouver. Si BellaBoutique.com est utilisé, vous devrez ajouter un trait d'union, développer le nom ou choisir un autre nom de boutique. Si vous pouvez effectuer cette recherche avant de vous enregistrer auprès de l’État, vous pouvez vous épargner la difficulté de trouver un moyen unique de réorganiser votre URL afin de contourner le fait que celle que vous avez enregistrée auprès de l’État n’est pas disponible.
Qu'est-ce qu'une charte d'entreprise?
Une charte d'entreprise est un document utilisé pour décrire votre entreprise. Généralement rédigée à l’origine, votre charte est déposée auprès du Secrétaire d’État lorsque vous souhaitez légaliser votre entreprise. Les exigences relatives au contenu d’une charte d’entreprise peuvent varier d’un État à l’autre, mais vous devez généralement indiquer le nom de votre société et vos coordonnées, votre objectif commercial, que vous soyez à but non lucratif ou à but lucratif et le nom de votre entreprise. tous les partenaires commerciaux.
Avant de créer votre charte, consultez le site Web de votre secrétaire d’État local pour obtenir des instructions. Cela vous donnera des détails sur les documents dont vous avez besoin et peut même contenir des modèles que vous pouvez utiliser pour faciliter la création de la charte de votre entreprise. Ici, vous devriez également pouvoir effectuer une recherche pour vous assurer que le nom que vous avez choisi est disponible et trouver tous les formulaires dont vous aurez besoin lorsque vous ferez une demande de licence.
Que sont les statuts?
Les «statuts constitutifs» constituent un autre terme pour désigner une charte d’entreprise. Il n'y a pas de différence entre une charte d'entreprise et des statuts. Il n’est pas nécessaire de faire appel à un conseil juridique professionnel pour créer vos statuts, mais la dépense supplémentaire en vaut peut-être la peine, surtout si vous n’avez jamais constitué une entreprise. Un avocat spécialisé dans les petites entreprises peut vous aider à savoir exactement quels documents vous devez fournir à l'État et vous les fournir. Si un problème se pose concernant ces documents, vous pouvez vous adresser à l'avocat pour gérer les choses.
L'une des principales raisons pour enregistrer une entreprise est de fournir une protection juridique en cas de litige ou autre litige. C'est un bon argument pour utiliser un avocat. Cependant, ce n’est pas parce que vous faites les choses vous-même que vous ne pouvez pas consulter un avocat si un problème survient. Si vous choisissez de le faire vous-même, il vous suffira de retrouver un nom qui n’a pas encore été pris et de soumettre les documents nécessaires à l’État. Vous pouvez probablement faire tout cela sur le site Web de votre gouvernement. Des frais seront associés à cela, mais ils seront nettement moins coûteux que de payer un avocat pour gérer les choses pour vous. Si vous estimez avoir besoin d'aide juridique, vous pouvez utiliser un site tel que LegalZoom ou Nolo pour rechercher et télécharger les modèles dont vous pourriez avoir besoin.
Pourquoi avez-vous besoin d'une charte d'entreprise?
L'objectif général d'une charte d'entreprise est de lancer publiquement votre nouvelle entreprise. Vous n'êtes pas officiel avant d'avoir déposé votre plainte auprès de l'État. Etant donné que vous avez besoin d'une charte d'entreprise pour obtenir une licence commerciale, cela peut également aider à comprendre pourquoi vous avez besoin d'une licence commerciale. Une licence commerciale offre à votre entreprise les protections juridiques de base nécessaires si vous souhaitez fournir des produits ou des services à des tiers. Il vous permet de collecter et de verser la taxe de vente, ainsi que de retenir et de soumettre l'impôt sur le revenu de vos employés.
Si vous envisagez de configurer un emplacement physique pour votre entreprise, vous aurez besoin d’une licence commerciale pour être légal. Sinon, vous pourriez vous présenter un jour pour trouver un cadenas sur votre porte d'entrée. Même si vous vendez des objets dans un marché aux puces local ou une foire artisanale, vous trouverez peut-être un représentant de l'État qui vous demandera de voir les licences commerciales de tous les vendeurs.
Créer une charte d'entreprise
Une fois que vous avez compris pourquoi vous avez besoin d’une charte d’entreprise, vous souhaitez commencer à créer le document. Avant de vous en occuper vous-même, vérifiez les conditions requises par votre bureau du secrétaire d’État local. Vous pouvez trouver des modèles en ligne, mais vous voudrez vous assurer que le document contient toutes les informations requises ou que votre demande de licence commerciale peut être rejetée. Votre secrétaire d’État peut même vous demander de mettre les informations sous une forme qu’elles fournissent, ce qui signifie que tout le travail que vous avez effectué pour créer un document officiel sera perdu.
Dans la plupart des États, il vous suffit de fournir une documentation indiquant votre propriété, votre structure de gestion ou vos administrateurs. Si vous enregistrez une société à responsabilité limitée, vous pouvez généralement soumettre un simple document contenant ces informations. Cela correspond à la définition de la charte d’entreprise, mais les entreprises peuvent avoir besoin de soumettre une charte d’entreprise détaillée contenant les mêmes informations que celles requises pour les petites entreprises, mais dans un format plus complet.
La charte de votre entreprise sera fortement axée sur les personnes qui seront chargées de faire progresser votre entreprise. Vous devrez inclure une brève biographie et des informations d'identification pour chacune des personnes travaillant avec votre organisation, y compris vous-même. Si vous faites appel à des sous-traitants pour des tâches telles que la conception graphique ou la rédaction de contenu, demandez la permission de les inclure dans votre équipe à des fins de paperasserie. Cela ne signifie pas que vous devez publier publiquement leurs profils sur votre site Web, sauf si vous estimez que cela présente des avantages mutuels, mais il peut être utile de les inclure dans vos documents lorsque vous intégrez et recherchez des partenariats de financement ou des partenariats commerciaux.
Utiliser un agent enregistré
Si vous remplissez un formulaire ou suivez un modèle de charte d’entreprise, vous verrez probablement une demande pour l’agent enregistré de votre entreprise. Même si vous ne le demandez pas directement, vous avez besoin d’un agent enregistré pour vous aider dans votre activité. Un agent enregistré agira en votre nom en recevant des communications d'avocats et des autorités de l'État, notamment des avis d'action en justice et des formulaires fiscaux. Vous pouvez le faire vous-même, mais ce n’est pas recommandé. Si vous avez reçu des papiers légaux, vous ne voudrez pas que cela se passe devant vos employés. Avoir un agent enregistré signifie que ces papiers seront remis au bureau de cette personne au lieu du vôtre. Vous constaterez également que le fait d’avoir un agent enregistré signifie que l’adresse enregistrée en ligne est la sienne plutôt que la vôtre, ce qui est pratique si vous travaillez à domicile ou si vous ne voulez tout simplement pas que votre position soit facilement trouvée.
Bien qu'il existe probablement de nombreux services tiers lorsque vous effectuez une recherche dans votre propre région, tous les agents enregistrés ne sont pas égaux. Si vous êtes informé d'une action en justice et que votre agent ne vous transmet pas les documents, vous pouvez rater des dates importantes et éventuellement perdre par défaut. Vérifiez les évaluations de tous les services d’agent enregistré que vous envisagez et éliminez ceux qui ont des plaintes. Si vous avez des amis ou des collègues de confiance qui dirigent une entreprise, demandez des recommandations. Assurez-vous que votre agent choisi dispose d'un bureau physique et offre des services rapides et fiables de transfert de courrier. Votre agent doit être au courant des lois qui s'appliquent à votre type d'entreprise et être prêt à agir en tant que médiateur.
Documents et considérations supplémentaires
Lors de la création de la charte de votre entreprise et de la désignation des personnes associées à votre nouvelle entreprise, vous devrez prendre en compte d’autres documents. Protéger votre nouvelle entreprise est essentiel, en particulier lorsque cela signifie éloigner vos avoirs personnels de toute responsabilité. L’incorporation en tant que LLC peut aider, mais une fois que vous devenez une société, vous bénéficiez également d’une protection. Bien que les entreprises individuelles et les partenariats puissent être plus simples à mettre en place, ils n'offrent aucune protection pour vos biens personnels. Cela signifie que si votre entreprise fait l’objet d’un procès, vos comptes bancaires domiciliaires et domestiques pourraient être menacés.
En plus de souscrire une assurance pour votre nouvelle entreprise, vous pouvez également vous assurer que toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez sont souscrits. Vous n’avez pas besoin d’un avocat pour les rédiger et les légitimer, mais le fait d’avoir des documents notariés ou du moins attestés peut aider. À divers moments, vous aurez besoin de contrats de travail signés, d’entrepreneurs indépendants, de confidentialité et d’ententes de résiliation. Vous devrez également vous protéger dans vos relations commerciales avec des documents tels que des accords de partenariat, des accords d’indemnisation et des accords d’achat d’actions. Vous pouvez choisir de protéger votre entreprise en faisant signer aux partenaires commerciaux et aux gestionnaires des accords de non concurrence, ce qui vous empêche de voir un employé divulguer vos secrets à un concurrent après avoir rompu ses liens avec vous.
Rédiger la charte de votre entreprise et vous inscrire auprès de l'État n'est qu'un début. Vous devrez configurer votre présence commerciale en ligne et trouver votre clientèle. Toutefois, en ce qui concerne la charte de votre entreprise, vous devrez également la revoir et la mettre à jour de temps à autre. Il est important de savoir que si vous demandez un jour «Qu'est-ce qu'un acte constitutif?», C'est la même chose que la charte de votre entreprise. Il se peut que vous rencontriez parfois des demandes de charte d’entreprise ou de statuts, en particulier si vous recherchez des fonds d’investisseur ou si vous envisagez un rachat.
En plus de réviser régulièrement votre charte d'entreprise, vous voudrez également prêter une attention particulière aux exigences en matière de licences de votre état. Vous devrez probablement renouveler votre licence chaque année, ce qui ne nécessite généralement que des frais et la mise à jour de vos informations sur le site Web de votre secrétaire d’État.
