Une charte d'entreprise, également connue sous le nom de «statuts constitutifs», est le document qu'une entreprise enregistre lorsqu'elle s'applique à un État à incorporer formellement. La charte définit, dans ses grandes lignes, l'objectif de l'entreprise et la manière dont elle sera gouvernée. Les États utilisent ces documents pour déterminer s'il convient ou non d'accorder le statut de société commerciale. Dans la plupart des États, la charte est déposée auprès du bureau du secrétaire d'État.
Fondements de la charte d'entreprise
Une charte d'entreprise contient les informations de base sur une entreprise, qui en identifie la portée et le but, et qui l'exécutera. Ces informations incluent le nom de l'entreprise, son emplacement physique, le conseil d'administration, l'objet et la méthode de dissolution. Selon le site Web juridique de Nolo, dans la plupart des États, la déclaration d'intention n'a pas à être trop spécifique. Il suffit généralement de dire quelque chose comme: "Le but de la société est de se livrer à toute activité licite pour laquelle une société peut être constituée dans cet État". Si la charte soumise est approuvée par l'État, la société devient constituée en société.
Charte vs règlements
Les règlements d’une société décrivent également le fonctionnement d’une entreprise, mais fournissent plus de détails. Par exemple, en plus d'identifier le conseil d'administration, les règlements décrivent la manière dont les membres du conseil sont nommés ou élus. Les statuts constitutifs décrivent non seulement les buts et les objectifs d’une organisation, mais également les limites imposées aux opérations d’une organisation, telles que les organisations à but non lucratif ne participant pas à des activités de lobbying ou de plaidoyer politique.
