Le démarrage d'une organisation à but non lucratif dans le Wisconsin nécessite de classer des documents aux niveaux fédéral, des états et des comtés. Vous devez connaître les lois nationales régissant les entreprises à but non lucratif et les lois de votre région avant de soumettre une candidature ou de nommer un conseil d'administration. Faites des recherches avant de commencer à vous assurer que votre idée à but non lucratif devient une réalité.
Choisissez un nom pour votre organisation avant de faire autre chose. Cela semble simple, mais vous devez rechercher des noms d’entreprise pour vous assurer qu’une autre entreprise ou organisation ne l’a pas déjà revendiquée. Dans le Wisconsin, les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif qui souhaitent utiliser un nom autre que le leur doivent obligatoirement déposer un formulaire d'enregistrement des noms de sociétés auprès du registre des actes du comté. Consultez le système CRIS (Corporate Registration Information System) du département des institutions financières du Wisconsin en ligne pour vous assurer que le nom de votre organisation est original dans votre pays. Une fois que vous avez un nom commercial original, vous pouvez le déposer auprès du bureau du secrétaire d'État du Wisconsin.
Préparez et déposez un formulaire de statuts constitutifs auprès du Département des institutions financières du Wisconsin, Division des services ministériels et aux services aux consommateurs. C'est ce que l'on appelle le formulaire 102 dans la section 181.0202 du statut du Wisconsin, ou les statuts constitutifs des sociétés non cotées en bourse. Après avoir rempli le formulaire, postez l'original et une copie exacte à l'adresse indiquée sur le formulaire, ainsi que les frais de dépôt.
Demander le statut d'exonération fiscale 501 (c) (3) après avoir reçu une copie de vos statuts constitutifs du Département des institutions financières. Le site Web de l'Internal Revenue Service vous guidera pas à pas dans le processus de demande, y compris le calcul des frais de l'utilisateur. Ces frais peuvent aller de 275 à 10 000 dollars, selon la taille de votre organisation. Lorsque vous remplissez la demande, vous pouvez la déposer électroniquement sur le site Web.
Demander un certificat de numéro d’exemption. Le Wisconsin accorde le statut d'exonération de taxe de vente et d'utilisation aux organisations caritatives bénéficiant d'une exemption de l'IRS, mais vous devez demander un numéro CES. Soumettez le formulaire de demande S-103, une copie de vos statuts constitutifs, une copie de votre certificat d'exonération d'impôt fédéral 501 (c) (3) et un état comptable de votre dernier exercice au Département du Wisconsin. Ce formulaire et les instructions d'application sont disponibles sur le site Web du ministère.
Rédigez vos règlements d’entreprise ou les règles régissant votre organisation. Vous pouvez rédiger vous-même les règlements en utilisant des guides et des ressources d'autoassistance, ou vous pouvez engager un avocat pour le faire à votre place. Les statuts doivent être votés et adoptés lors de votre première réunion du conseil.
Nommer un conseil d'administration. Wisconsin demande aux organisations à but non lucratif de nommer un conseil d'administration composé de cinq membres. Lors de votre première réunion, vous élirez un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier pour un mandat d'une année. Une fois que votre conseil d'administration est en place, vous devez déposer un formulaire à l'intention des nouveaux officiers et directeurs nouvellement élus auprès du bureau des services à la clientèle et à la direction du Département des institutions financières. Vous pouvez trouver ce formulaire sur le site Web et l'envoyer accompagné de petits frais de traitement.
Passez en revue et adoptez les règlements lors de votre première réunion du conseil d’administration, au cours de laquelle vous devrez également élire des représentants et mettre en place tous les plans qui restent à accomplir, tels que l’établissement de comptes bancaires ou l’approbation d’un budget annuel. Notez le procès-verbal de cette réunion et archivez-le pour vos archives. Votre organisme à but non lucratif est maintenant opérationnel.
