Les employeurs utilisent des cartes de pointage pour savoir combien de temps un employé consacre à ses tâches au cours d’une semaine donnée. Le service de la paie d'une entreprise utilise des cartes de pointage pour calculer le montant que les travailleurs reçoivent sur leurs chèques de paie. Ce mode de suivi du temps est souvent précis à la minute, ce qui permet à votre entreprise de comptabiliser la budgétisation des dépenses par département. Vous pouvez remplir votre fiche de présence hebdomadaire en quelques étapes simples.
Ecrivez votre nom à l’endroit désigné en haut de la carte de pointage. Indiquez les dates de début et de fin de la semaine sur les lignes appropriées.
Inscrivez votre numéro d'identification d'employé ou votre numéro de sécurité sociale sur la ligne appropriée. Si votre employeur ne vous oblige pas à le faire, ignorez cette étape.
Trouvez le jour de la semaine actuel sur la carte de pointage. Indiquez les heures exactes (heure et minute) auxquelles vous avez commencé le travail, êtes parti pour le déjeuner, êtes revenu du déjeuner et avez terminé le travail de la journée. Répétez ce processus pour chaque jour que vous travaillez dans une semaine donnée.
Signez votre carte de pointage dans l'espace "Signature" (généralement au bas de la carte de pointage) pour certifier qu'elle contient des informations exactes. Soumettez-le à votre superviseur.
Attention
Les formats de cartes de temps diffèrent selon les entreprises. Parlez à votre superviseur pour connaître la procédure exacte à suivre par votre employeur pour le remplir.
