La comptabilité d'exercice est une méthode de comptabilisation des revenus et des dépenses d'une entreprise. Les autres méthodes sont les espèces et les taxes. La comptabilité d’achat est reconnue par les principes comptables généralement reconnus des États-Unis, également dénommés «PCGR». La comptabilité d'exercice utilisée par les sociétés ayant des stocks et des ventes de 5 millions de dollars ou plus constitue un moyen fiable de présenter des états financiers. De nombreuses banques et investisseurs exigent la méthode de la comptabilité d'exercice et n'acceptent pas les états financiers préparés sur une autre base.
le revenu
Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, le revenu est comptabilisé lorsque les biens et services sont fournis, et non lorsque vous êtes payé. Concrètement, la plupart des logiciels de comptabilité utilisant la comptabilité d'exercice comptabiliseront les revenus lors de l'établissement et de l'enregistrement d'une facture dans le système. Les états financiers présentent les comptes débiteurs et autres éléments à comptabiliser, tels que les «produits reportés» et les «produits comptabilisés».
En comptabilité d'exercice, le timing est important. Une créance est de l'argent qui vous est dû; le revenu est enregistré. Les revenus reportés reflètent les fonds reçus, mais si les biens et services n'ont pas été fournis, les revenus ne sont pas comptabilisés. Les produits à recevoir correspondent aux biens et services fournis au cours de la période mais non encore facturés et ne faisant pas encore partie des créances.
Les dépenses
Les charges sont comptabilisées lorsqu'elles se produisent selon la méthode de la comptabilité d'exercice, et non lorsqu'elles sont payées. Par exemple, les services publics sont souvent comptabilisés dans les livres en tant que "charges à payer", car la charge est accumulée en un mois et payée pour le mois suivant.
Les charges payées d'avance sont celles qui ont été payées au cours d'une période lorsqu'elles couvrent des biens ou des services à rendre au cours de la période suivante. Ils ne sont pas comptabilisés en charges de la période au cours de laquelle le paiement est effectué. Un exemple est une taxe payée pour une conférence qui se produira dans la période suivante. Une fois la conférence établie, la dépense est reconnue.
Cohérence
Pour que la comptabilité d'exercice soit significative et fournisse à la direction des informations fiables et comparables, la méthode doit être utilisée de manière cohérente tout au long des années. Par exemple, si la masse salariale est accumulée tous les mois et à la fin de l’année, elle doit être suivie en permanence. Si vous modifiez votre méthodologie de mois en mois ou d'année en année, vous vous retrouvez avec des nombres peu fiables que vous ne pouvez pas comparer.
Entrées de journal
Voici quelques entrées de journal typiques impliquées dans la comptabilité d'exercice:
Écriture au journal pour identifier les dépenses qui seront payées dans le futur et qui ne font pas encore partie de vos comptes fournisseurs:
Charge débitrice Crédit Charge courue - passif
Écriture au journal à effectuer lorsque la facture est reçue et payée à la période suivante:
Débit Charge à payer - passif Crédit en espèces
Écriture au journal pour comptabiliser les produits différés pour les fonds reçus, mais les biens et services non encore fournis:
Débit de trésorerie crédit produit différé - passif
Écriture au journal pour comptabiliser les revenus après que les biens ont été fournis:
Revenus reportés débiteurs - Passif crédit
Considérations
La comptabilité d'exercice est plus compliquée à gérer que la comptabilité de caisse, mais elle est également beaucoup plus avantageuse pour planifier et déterminer la situation financière d'une entreprise. Les états financiers préparés selon la méthode de la comptabilité d'exercice présentent souvent des créances et des dettes classées selon leur nature à court et à long terme. Si vous voyez qu'une entreprise a 10 dollars en espèces, mais 10 000 dollars en comptes créditeurs courants, réfléchissez-y à deux fois avant d'investir de l'argent. Peut-être que cette entreprise a également 200 000 $ de créances à court terme et que, dans ce cas, vous êtes disposé à investir des fonds. Les états financiers selon la comptabilité d'exercice montrent non seulement le rendement actuel d'une entreprise, mais aussi ses chances de succès.
