L'enregistrement des passifs dans un bilan est une tâche simple une fois que vous avez identifié le type et la source du passif. Le grand livre général d'une entreprise conserve un enregistrement des transactions impliquant des dettes et des services devant être payés. Les passifs sont généralement enregistrés dans un compte "créditeurs" ou dans les produits non gagnés. Ils ont généralement un solde créditeur, sauf s'ils sont considérés comme une contrepartie. Ce type de passif a un solde débiteur du fait qu’il réduit ou réduit le montant dû. Un bilan comporte une section pour les passifs à court et à long terme. Tout passif dû dans un délai d'un an est considéré comme étant à jour.
Déterminez quel type d'opération comptable s'est produite et quelles classifications de compte pourraient avoir affecté. Par exemple, une compagnie aérienne qui reçoit des paiements de 1 000 dollars US pour des réservations aériennes le mois suivant enregistre deux transactions correspondantes. La compagnie aérienne reçoit un actif (p.ex. en espèces), mais engage également un passif de 1 000 USD pour des revenus non gagnés, car le service réel (p. Ex. Le transport aérien) n’a pas encore été rendu. Dans cet exemple, votre responsabilité serait de 1 000 $.
Distinguer si le passif doit être classé comme courant ou à long terme. N'oubliez pas que tout passif qui doit être payé ou gagné au cours de l'année qui suit la transaction est considéré comme à jour. En prenant comme exemple les revenus non gagnés de la compagnie aérienne, il est connu que les réservations seront remplies le mois prochain. Comme il s’agit clairement d’un délai d’un an, les revenus non gagnés de 1 000 $ sont considérés comme un passif à court terme. Si une partie des 1 000 dollars reçus devait être utilisée au-delà d'une année, ces revenus non gagnés seraient classés en tant que passifs à long terme.
Indiquer d’abord les passifs à court terme dans la section des passifs du bilan. Notez que la plupart des organisations préfèrent énumérer les notes à payer et les comptes à payer en haut. Les autres classifications de compte sont ensuite généralement répertoriées dans l'ordre de leur montant, de haut en bas. En supposant que la compagnie aérienne n’accumule que 1 000 USD de revenus non gagnés et que tous soient classés dans la catégorie des actifs courants, le bilan refléterait une catégorie de produits non acquis de 1 000 USD dans les passifs à court terme.
Ajoutez chaque section du passif au bilan pour refléter un total. Par exemple, si quatre catégories de passifs à court terme sont répertoriées avec leurs montants distincts, vous devez insérer une catégorie intitulée "total des passifs à court terme". Placez le montant total en dollars à droite des autres montants individuels répertoriés. Dans le cas de la compagnie aérienne, supposons que celle-ci ait 30 000 $ de billets à payer et 100 000 $ de comptes créditeurs dont la valeur est supérieure à la somme de 1 000 $ de revenus non gagnés. Enregistrez 131 000 $ comme total de votre passif actuel.
Additionnez toutes les sections du bilan. Notez ce montant sous "total des engagements" au bas de la feuille.
Conseils
-
Inscrire les passifs au titre du contrat de location au bilan s’ils impliquent un accord d’achat du matériel et une dette exigible semblable à un paiement de prêt.
Enregistrez le principe dû pour les douze mois actuels sur les emprunts à long terme et les autres dettes à long terme en tant que passif à court terme.
Les passifs éventuels, tels que les sommes dues en raison de poursuites en instance, ne doivent être inscrits au bilan que s'il est probable qu'un paiement sera requis.
