Les options d'achat d'actions exigent qu'un employé fournisse des services pendant une période donnée (la période d'acquisition des droits) pour avoir le droit d'acheter les actions d'une société. Les options doivent être exercées à une date donnée (date d’exercice) et l’action sous-jacente peut être achetée à un prix déterminé (exercice, objectif ou prix de l’option). Après l’émission des options d’achat d’actions, les écritures de journal annuel affecteront les coûts des options tout au long de la période d’acquisition des droits des employés. Cette dépense annuelle est comptabilisée dans le compte de résultat et dans les capitaux propres au bilan. Lorsque les options sont exercées ou expirent, les montants correspondants sont déclarés dans des comptes faisant partie de la section des capitaux propres du bilan.
Comment enregistrer des options d'achat d'actions
Enregistrez la répartition périodique des coûts de l'option d'achat d'actions. Le coût périodique est la valeur des options d'achat d'actions divisée par le nombre d'années de service. Enregistrez une entrée de journal qui débite la «charge de rémunération» (cette dépense est comptabilisée dans le compte de résultat) et les crédits «capital versé supplémentaire - options sur actions» (un compte d’actionnaire déclaré au bilan). Notez ce coût chaque année pendant toute la période d’acquisition de l’employé.
Enregistrez l'exercice de l'option d'achat d'actions. Lorsque la date d'exercice arrive, l'employé peut exercer l'option et acheter les actions ordinaires de la société au prix d'exercice. Les actions ordinaires sont évaluées au pair, un montant en dollars désigné servant à évaluer chaque action ordinaire au bilan. Lorsque des actions ordinaires sont vendues ou rachetées, il s’agit généralement d’un prix supérieur à la valeur nominale, de sorte que le montant excédentaire est crédité sur un compte «complément de capital versé». L'écriture de journal pour enregistrer l'exercice de l'option implique le débit en «espèces» du nombre d'actions achetées multiplié par le prix d'exercice. De plus, débitez «capital versé supplémentaire - options sur actions» du solde accumulé dans le compte sur la période d’acquisition et créditez «actions ordinaires» du nombre d’actions achetées multiplié par la valeur nominale des actions. Le crédit restant est affecté au «capital versé supplémentaire dépassant le pair (actions ordinaires)» pour le montant nécessaire pour équilibrer l'écriture au journal.
Enregistrez l'expiration des options, le cas échéant. Si une option d'achat d'actions n'est pas exercée à sa date d'exercice, elle expirera ou, parfois, seules certaines des actions offertes par l'option seront achetées. Si les options expirent, le solde du compte «capital supplémentaire souscrit - options d'achat d'actions» doit être transféré au compte «capital supplémentaire souscrit - options d'achat expirées». En débitant le compte d’options sur actions et en créditant le compte d’options sur actions expiré, le coût est reclassé dans la section des capitaux propres du bilan. Lorsqu'une partie des options sur actions est exercée et qu'une partie expire, affectez les coûts comme expliqué aux étapes 2 et 3 en fonction du nombre d'actions achetées et de la valeur restante de l'option expirée.
