Les programmes d'avantages sociaux flexibles, ou plans de cafétéria, peuvent réduire les dépenses d'avantages sociaux d'une entreprise et réduire la facture fiscale d'un employé. Appelé Section 125 Plans pour la section du Code des impôts qui les autorise, ils permettent aux employés d'adapter davantage leurs avantages sociaux à leurs besoins réels. Malgré ces avantages, de nombreuses entreprises ne savent pas que cette option existe, selon Burton M. Goldfield de "Forbes". Les régimes d’avantages sociaux flexibles ne sont cependant pas tous un lit de roses. Étant donné que l'Internal Revenue Service (IRS) régit la plupart des dispositions de l'article 125, leur application peut entraîner des coûts administratifs supplémentaires, notamment au démarrage.
Avantages pour les employés
Traditionnellement, les employeurs offrent aux travailleurs un ensemble d'avantages prédéfinis. En revanche, un régime de cafétéria permet aux travailleurs de choisir parmi une liste d'avantages et d'effectuer des paiements de primes et autres paiements avec des dollars avant impôts. Cela augmente le salaire net des employés, car le fait de payer des cotisations en dollars avant impôts élimine la masse salariale et les impôts sur le revenu liés à ces revenus. L'entreprise peut déduire les primes qu'elle paie pour les programmes d'avantages sociaux flexibles.
Avantages pour les employeurs
Lorsque les employés versent des dollars avant impôts à un régime de cafétéria relevant de l’article 125, ils réduisent leur revenu imposable, ce qui réduit le montant sur lequel vous payez des charges sociales. Cela peut également réduire considérablement la masse salariale de votre entreprise, car vous évitez les taxes de sécurité sociale et Medicare, ainsi que les paiements d'assurance-chômage et d'indemnisation des travailleurs, sur les montants versés au plan de la cafétéria. Pour chaque tranche de 1 000 dollars versée par les employés dans le plan, vous économiserez au moins 76,50 dollars pour le FICA, et un montant supplémentaire représentant la compensation des travailleurs et l’assurance chômage vous permettra d’économiser sur ce montant.
Bénéfice potentiel
Les programmes d'avantages sociaux des employés sont conçus pour attirer et retenir les talents. Plus vous offrez aux employés une flexibilité accrue dans vos programmes d’avantages sociaux, plus vous rendez votre entreprise attrayante pour les employés. De plus, les avantages sociaux sont dépensés de manière beaucoup plus efficace lorsque les employés peuvent les appliquer directement au type d’avantages dont ils ont besoin, au lieu de prendre un régime d’avantages unique. Par exemple, si un travailleur a déjà souscrit une assurance santé au titre du régime d’un conjoint, il peut apprécier la possibilité d’appliquer ces dollars à une prestation différente.
Considérations
L'article 125 du code des impôts de l'IRS impose certaines obligations à l'employeur. Votre entreprise doit créer un plan écrit, appelé Description sommaire du plan, avec des détails tels que les avantages que vous offrez, les limites annuelles et l’éligibilité. En outre, la société a besoin de registres détaillés du moment où elle verse des prestations. De nombreuses entreprises sous-traitent leur programme d’avantages flexibles à des entreprises spécialisées dans l’administration de tels régimes; En outre, la compagnie d’assurance pourrait proposer une aide administrative. Il est important de noter que les employés doivent être informés que les montants sont versés dans des programmes de dépenses flexibles, tels que les soins aux personnes à charge et les dépenses médicales, selon le principe «utilisez-les ou perdez-les».
