Une coupe de ruban est une cérémonie officielle célébrant une étape importante pour une entreprise ou une organisation. Une cérémonie de coupe de ruban bien organisée est non seulement une occasion de faire connaître votre entreprise, mais également de vous mêler à des collègues, des pairs et des membres de la communauté et de les remercier pour leur contribution au succès de votre établissement. Comme pour tout événement officiel, une planification minutieuse et une attention particulière à l'étiquette contribueront au succès de la coupe de votre ruban.
Chronométrage de la coupe du ruban
Planifiez la coupure de ruban dans les 12 mois suivant le démarrage, le déménagement ou l’agrandissement de votre organisation; après tout, vous voulez célébrer les nouvelles fouilles tant qu'elles sont encore neuves. Choisissez une date au moins trois semaines à compter de la date du jour afin de pouvoir envoyer des invitations bien à l’avance afin d’attirer plus de participants. Pour une participation maximale, organisez un événement avec traiteur à l'heure du déjeuner ou peu après la fermeture de votre entreprise dans l'après-midi.
Lettre d'invitation à la cérémonie d'inauguration
Envoyer des invitations au moins deux semaines à l'avance. Une lettre d'invitation à la cérémonie d'inauguration des travaux d'inauguration devrait inclure la date, le lieu et l'heure de la cérémonie, ainsi qu'une carte et les directions de voyage vers votre nouvel emplacement, si nécessaire. Exemple de texte peut se lire:
Nous vous invitons à nous aider à célébrer l'ouverture du nouvel emplacement de Max's Textiles le 23 janvier, au 582 Any Street, à Whatacity, au TX 99999. La coupe du ruban aura lieu rapidement à 1 heure du soir Des rafraîchissements et un déjeuner seront servis après la cérémonie. Merci pour vos contributions à notre succès.
Les invités à l'événement peuvent inclure des employés et leurs familles, des clients, des représentants des autorités locales, des membres des médias locaux et toute personne avec qui vous faites affaire. Postez les invitations en première classe; délai de livraison peut être plus rapide que le taux de masse.
Orateurs et hôtes
Vous pouvez choisir de faire appel à un maître de cérémonie pour que l'événement se déroule selon votre emploi du temps. Planifiez des remarques de bienvenue, un résumé des réalisations de votre organisation par le responsable principal ou l’organisateur de la manifestation et une présentation des membres du conseil, des conseillers ou des autres membres clés du personnel. Vous pouvez choisir de faire parler un ou deux dignitaires locaux avant de couper le ruban s'ils acceptent de le faire.
Couper le ruban
La mécanique du ruban lui-même varie en fonction du nombre de personnes sélectionnées pour les honneurs. S'il n'y a qu'une seule personne, il devrait couper le ruban à un signal prédéterminé provenant d'un haut-parleur.
Plusieurs personnes avec des ciseaux peuvent couper un ruban à plusieurs endroits.Dans ce cas, ils doivent travailler ensemble pour couper un ruban avec une seule paire de ciseaux surdimensionnés ou pour couper leurs propres rubans. Pour plus de précision, un orateur ou le massicot lui-même peut dire quelque chose comme: «Je déclare maintenant la bibliothèque de Smithdale ouverte au commerce», le ruban étant officiellement coupé.
