Rien n’est pire qu’une présentation bien préparée et semée d’incidents évitables. Une présentation bien pensée peut être gâchée par de simples erreurs techniques avec le matériel de présentation, mais il existe des moyens de minimiser les risques d'erreur. Apprendre à mieux utiliser le matériel de présentation disponible rend les présentations plus efficaces, plus amusantes et plus informatives.
Equipement disponible
Avant de commencer une présentation, il est important de savoir quel équipement vous est disponible. Une fois que vous connaissez le lieu de votre présentation, appelez à l'avance pour savoir quel équipement peut être dans la salle ou prêté. Faites une demande anticipée pour réserver le matériel approprié pour votre présentation. Si aucun matériel n'est disponible, il peut être possible de trouver des entreprises locales qui louent du matériel de présentation.
Tableaux à feuilles mobiles et tableaux blancs
Les aides visuelles aident le public à comprendre et à conserver l’information à un taux plus élevé qu’une présentation orale. Les tableaux blancs et les tableaux de papier sont un autre outil utile pour des présentations efficaces. Achetez un nouveau paquet de marqueurs pour votre présentation afin d’éviter de manquer d’encre. L'utilisation de plusieurs couleurs augmentera également l'attrait visuel de votre présentation et maintiendra l'intérêt de votre public pour le matériau. Écrivez proprement et en gros caractères pour que tout votre auditoire puisse voir les informations que vous affichez.
Projecteurs
Les projecteurs numériques peuvent être votre meilleur ami ou votre pire ennemi, car ils sont complexes à configurer et sujets aux pannes mécaniques. Il est toujours préférable d’arriver tôt pour que votre présentation puisse installer le projecteur et s’assurer de son bon fonctionnement. Vous devez parcourir vos diapositives de projection pour vous assurer qu'elles sont facilement visibles par votre public. Si un texte est difficile à lire, prenez un moment pour augmenter la taille de la police. Les ampoules de projecteur peuvent s’éteindre de manière inattendue. Il est donc judicieux d’avoir un plan de secours pour votre présentation. Préparez des documents ou utilisez les tableaux blancs ou les tableaux de conférence disponibles pour que votre présentation reste sur la bonne voie.
Audio et vidéo
Si vous travaillez avec un large public, vous devrez peut-être utiliser un microphone. Si vous avez un microphone de boutonnière, positionnez-le près du cou de votre chemise et assurez-vous qu'il a été complètement chargé pour éviter toute perte audio accidentelle. Si vous apportez des échantillons audio ou des vidéos, cuez toutes les cassettes ou tous les disques au moment exact où vous souhaitez commencer cela gardera votre présentation lisse.
Arriver et planifier à l'avance
Le jour de votre grande présentation, vous devriez arriver tôt pour tester le matériel utilisé lors de votre présentation. En cas de dysfonctionnement de l'équipement, vous aurez peut-être assez de temps pour faire réparer votre appareil. Si la réparation est impossible, vous devez trouver des solutions de rechange à votre plan initial. Pour les présentations importantes, un plan de secours est nécessaire.
