Que vous ayez une nouvelle entreprise de construction ou que vous vouliez simplement essayer d'attirer de nouveaux clients dans votre entreprise, l'envoi d'une lettre promotionnelle est une technique de vente judicieuse. Pour paraître aussi fiable et professionnelle que possible, votre lettre doit respecter le format et la technique de lettre commerciale appropriée. En fonction du destinataire (client, investisseur ou prêteur) de la lettre, vous devrez peut-être personnaliser chacune d'elles pour obtenir la meilleure impression possible, même si chaque lettre doit inclure une vue d'ensemble des services de construction que vous proposez.
Créez un en-tête contenant le nom de votre entreprise de construction, l’adresse, un numéro de téléphone et une adresse électronique. Double espace sous l'en-tête et tapez la date actuelle.
Double espace et tapez le nom du destinataire, son titre de poste (le cas échéant), son nom de société et son adresse, tous justifiés à gauche et à simple interligne.
Tapez une salutation formelle en saluant le destinataire par son nom (c'est-à-dire "Chère Mme Smith"). Même si vous envoyez plusieurs exemplaires de la même lettre, vous ferez une bien meilleure impression et établiriez un lien personnel en prenant le temps de vous adresser à chaque destinataire.
Ecrivez un paragraphe d'introduction de deux à trois phrases qui commence par l'information la plus intéressante. Par exemple, si votre entreprise offre un rabais important sur les services de toiture, a récemment achevé un projet de construction notable pour la communauté ou a récemment commencé à offrir un service tel que l'installation de services publics qui n'était pas disponible auparavant, communiquez immédiatement ces informations au destinataire. attirer leur attention.
Écrivez le corps de la lettre d'accompagnement, en donnant plus de détails sur votre promotion. Si le destinataire ne connaît pas bien votre entreprise de construction, fournissez un résumé en une à deux phrases des services que vous proposez. Pendant que vous essayez probablement de faire une sorte de vente avec votre lettre, gardez cette section de la lettre centrée sur la façon dont votre entreprise peut aider le destinataire.
Rédigez un paragraphe de conclusion comprenant un appel à l'action et expliquant l'étape suivante. Par exemple, si vous organisez une vente sur le remodelage, indiquez les dates. Si vous proposez un nouveau service dont, à votre avis, le destinataire a besoin, indiquez comment vous allez contacter pour en discuter. Remerciez le destinataire pour son temps et terminez par une clôture formelle ("Sincèrement"). Tapez votre nom et le titre du poste à double interligne sous la fermeture.
Indiquez toute brochure ou dépliant ci-joint à double interligne sous votre nom avec le nombre de documents joints entre parenthèses. Par exemple: "Boîtiers (3)."
