Les entreprises recherchent souvent différents moyens de promouvoir leurs produits ou leurs services. Pour ce faire, ils se tournent souvent vers des lettres de vente qui sont postées à des clients existants et potentiels afin de promouvoir un certain aspect de l'entreprise. La lettre doit attirer l’attention et contenir des informations faciles à lire sur l’entreprise. Il peut également offrir un produit ou un service gratuit.
Soyez personnel. Commencez la lettre en vous adressant au client potentiel ou au client par son nom. Cela permet à la personne de savoir que vous lui accordez suffisamment de valeur pour connaître son nom et l'utiliser dans la lettre.
Attirez l’attention du lecteur en utilisant des mots créatifs sur un produit ou un service que vous proposez qui résoudraient le problème qu’ils pourraient avoir. Faites en sorte que cette lettre soit mémorable pour le lecteur en utilisant un langage descriptif et des graphiques illustratifs.
Utilisez un ton amical. Gardez la lettre informelle tout en décrivant les produits ou services que vous proposez. S'il s'agit d'un nouveau produit ou service, expliquez comment le produit fonctionne et comment le lecteur pourrait en tirer profit. Faites en sorte que chaque phrase soit claire et informative.
Soit bref. La lettre doit comporter au maximum quatre ou cinq paragraphes. Si elle est trop longue, le lecteur risque de perdre tout intérêt et de manquer les informations clés de la lettre.
Terminez la lettre. Terminez la lettre en demandant au client de faire quelque chose de spécifique, comme rendre visite à votre entreprise ou appeler ou visiter le site Web de la société. Indiquez les informations de contact de votre entreprise dans le dernier paragraphe, y compris l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et le nom d’une personne de contact.
Fermez la lettre en remerciant le lecteur de son intérêt.
